固定資產管理大體包含以下兒方面的工作。
.資產驗收。在固定資產建設完畢或購置后,應當填寫詳細的資產購建日期、折舊年限、價值和配置情況等內容來建立檔案。
.資產維修。固定資產在使用過程中,需要定期和不定期的維修工作,做好資產維修工作,可以延長資產的使用壽命。
.資產借出。由于工作需要,一些小型固定資產(如計算機等設備)經常會被借出,管理好這部分資產,可以防止資產流失。
.資產轉移。資產在使用中,由于工作需要,可能需要調整其使用者。在資產交接過程中,應當對資產配置、移交人、接交人有一個詳細的記錄,以明確責任,確保資產安全。
.資產報廢。在資產達到使用壽命周期或喪失功效時,應當對其進行清理,做報廢處理。資產使用情況記錄,對于固定資產的維修、借出、轉移使用部門情況應當有一個詳細的記錄,以便對資產的性能、問題原因進行分析,查找問題根源,提高固定資產管理質鼠。
.折舊計算。在會計工作中,經常遇到計提固定資產折舊的事情,需要提取固定資產的折舊數值,包括折舊金額、凈值、累計已提折舊、使用年限、已經計提折舊月數等數據。
固定資產管理系統在實現上述的資產驗收、維修、借出、轉移、報廢、折舊計算等主要功能之外,還具有系統設置、數據備份、數據還原、用戶登錄密碼驗證等功能。
具體功能如下:
1 .資產驗收:
在資產驗收中可以記錄固定資產的名稱、產品型號、詳細配置、計最單位、資產類別、生產)。 家、生產日期、入賬日期、使用年限、資產價值、資產增加方式、資產狀態、資產的使用部門和資產保管人。
2 .資產維修和資產修復:
在資產維修時,需要記錄固定資產的編號、維修日期、維修地點和故障說明,并可以打印資產維修登記單。在資產修復后,需要記錄資產的修復日期和修復結果,并可以打印資產修復登記單。
3 .資產借出和資產歸還:
在資產借出時,需要記錄固定資產的編號、借出日期、借出地點和借出原因,并可以打印資產借出登記單。在資產歸還時,需要記錄資產的歸還日期和歸還說明,并可以打印資產歸還登記單。
4 .資產轉移:
在資產轉移時,需要記錄固定資產的編號、轉移日期、資產的原使用部門、資產的新使用部門和轉移說明,并可以打印資產移交登記單。
5 .資產報廢:
在資產報廢時,將從固定資產登記中刪除固定資產記錄。
6 .折舊計算:
本軟件能自動計算折舊金額、凈值、累計已提折舊、使用年限、已經計提折舊月數等數據。
7 .打印臺帳卡片:
可以根據當前固定資產記錄中的信息,打印固定資產臺帳登記卡。
8 .維修/修復記錄查詢:
可以按指定條件查詢固定資產的維修/修復記錄。
9 .借出/歸還記錄查詢:
可以按指定條件查詢固定資產的借出/歸還記錄。
10 .轉移記錄:
可以按指定條件查詢固定資產在使用部門之間的轉移記錄。
11 .系統設置:
可以對系統使用單位名稱、固定資產類別、計量單位、使用部門進行設置,以及對系統用戶的權限進行設置和修改登錄密碼等操作。
12 .切換用戶重新登錄:
可以在不退出系統的情況下,切換登錄用戶,以進行不同權限的操作。
13 .數據備份和數據還原:
該功能可以從客戶端對服務器端數據庫進行備份和還原。
14 .軟件結構:
采用Client/Server(客戶/服務器)架構,基于windows平臺,適用于WindowsXP/2003/Vista/2008/Win7所有微軟當前系統平臺,采用 MS SQL Server 2000/2005數據庫作為后臺數據庫服務器軟件,使數據更安全、更穩定。
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