一、適用對象
適用于大中小型企業集團、工廠、進出口公司、五交化公司、商場、購物中心、酒店、批發部;化工、建材、五金水電、醫藥、汽配、食品、服裝、電子、電腦、倉儲、化裝品等行業的采購部門
二、主要功能:
廣益采購管理軟件主要分為采購管理,倉庫管理,財務管理,基本資料,系統設置(權限管理)六大部分主要功能包括:
基礎資料:
客戶資料、供應商資料、員工資料、商品資料、公司信息、類別維護。
成本價 支持采用指定單價法,移動加權平均法
采購管理:
采購報價:做好采購報價單,也可把采購報價,作為采購計劃單。
采購訂單:根據近期的采購向供應商下訂單,可以直接引用采購報價單。
采購收貨單,可以查看未收付情況,可以直接飲用采購訂單收貨,可方便跟蹤每個收貨單的付款情況。每進貨一次,成本價會自動按照移動加權平均法計算。
采購退貨單:可以引用采購收貨單進行采購退貨,會自動減少應付款。
采購付款單:可以引用采購收貨單進行付款,也可以直接給供應商進行預付款。
倉庫管理:
領料出庫、退料入庫、產品入庫、物料領用、庫存盤點、庫存報廢、倉庫調撥、借入、借出、借入還出、借出還入,供方客戶資料管理,供方供貨匯總、明細報表。
供應商管理:
供應商報價,供應商跟進,供應商提醒,供應商聯系記錄設置,客戶投訴,供應商產品設置,成交紀錄
系統管理:
操作員管理:可以添加 業務員 管理員 老板 經理等不同角色功能的操作員。
數據庫備份恢復、設置密碼、系統日志等。
經營分析:
庫存分析:庫存匯總表,庫存明細表、部門領用匯總、明細報表,倉庫匯總、明細報表
銷售分析:銷售毛利匯總、銷售明細報表,銷售年報表等多種報表,銷售利潤分析、采購付款匯總、明細報表。
采購分析:客戶供貨匯總、明細報表,客戶付款匯總、明細報表,使公司業務情況一目了然。
三、廣益軟件獨家特色功能:
1.庫存盤點時,支持庫存自動盤點,支持從Excel批量導入盤點信息【獨家】。
2.開單時,支持從Excel導入商品資料信息,【獨家】。
3.獨特的訂單跟蹤功能,支持批單收款,批單付款【獨家】。
4.完美的雙單位處理功能,可以設置1件=12個,可以輸入2件3個,自動計算為27個。
5.商品資料設置:分組和商品資料在同一界面,所見及所得的樹形界面【獨家】。
6.錄入商品資料,支持拼音碼,中文漢字,編碼等模糊輸入模式,支持手工查找輸入模式,支持條碼掃描模式【獨家】。
7.眾多自定義特色功能,自定義表單錄入界面,自定義顯示界面【獨家】。
8.自由組合設置查詢組合條件查詢【獨家】。
9.唯一一款真正意義上可用的導入功能,初始化時可以很方便的導入商品資料、客戶資料。
10.可自己設置單據號格式,客戶編碼,商品編碼格式。
軟件簡易開啟流程
一、登錄:
雙擊軟件圖標,登陸后雙擊選擇帳套,選擇對應的用戶名。
二、初始化完善基本商品資料
點擊菜單【文件】-【清空數據】,清除試用的商品資料,客戶資料,所有訂單數據等。
錄入商品資料:可以支持從Excel導入
錄入客戶資料:
錄入供應商資料:
三、商品資料入庫:
點擊導航欄【倉庫管理】-【生產入庫】,做初始化商品資料入庫。
四、采購管理:
點擊導航欄【采購管理】-【采購收貨】,庫存會自動增加,并產生相應的應付款。
如果涉及退貨,點擊【采購退貨】,采購退貨后,庫存數量會自動減少,并減少相應的應付款。
五、系統管理:
點擊導航欄【系統管理】-【操作員管理】,進入后設置相應的用戶,并給相應的用戶分配相應的權限。
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