庫存管理是企業管理軟件的重要組成部分之一，本產品為企業管理者提供一個在新的市場競爭環境下，使資源合理應用，提高經濟效益的庫存管理方案，滿足當前企業利用計算機進行庫存管理的需求。本系統著重實現工商企業庫存管理方面的需求，覆蓋目前商貿企業的大部分庫存管理工作。本產品適用于各種類型的批發、零售、批零兼營中小型商貿企業。
本產品由基礎信息、公共信息、日常業務處理和期末處理等部分構成。
..基礎信息：公司信息、部門信息和員工信息管理；權限體系管理；參數和其他相關基礎設置管理。
..公共信息：單位（客戶）、供應商、聯系人、產品信息和倉庫信息管理。
..日常業務：銷售出庫和其他出庫單據管理；采購入庫和其他入庫單據管理；移庫、報損和盤點等庫內/庫間業務單據管理；相關賬表查詢分析管理。
..期末處理：在開始正式啟用系統時，要修該系統的啟用日期并進行期初記賬；每個月的月末要進行當月月結賬；每年年初要進行年結轉，將上一年度的最后一個的月的信息結轉為新年度的期初信息。
產品使用的基本脈絡如下圖所示：
第一步：基礎信息設置和公共信息輸入
有關基礎信息設置的說明詳見“關于基礎信息”。
公共信息部分，請將已知的客戶、供應商、聯系人、產品和倉庫信息輸入系統中。
注意：
..在輸入倉庫期初數據（期初數量余量）之前，要先設置倉庫信息。
..以上公共信息也可以在日常業務處理過程中逐步添加充實。
第二步：期初數據準備和期初記賬
如果您的倉庫有期初數據，您要將期初數據分倉庫對應輸入。
期初數據確認無誤后，您要修改確認系統的啟用日期，然后點擊“期初記賬”命令按鈕（詳見“期初記賬”），系統自動期初記賬。期初記賬標志系統已經正式啟用。
注意：
..沒有期初數據時，也要期初記賬。
..本產品不涉及存貨核算管理，所以并不管理倉庫的計價方式，庫存數據沒有存貨單價（成本價）管理。
第三步：日常業務處理
日常業務處理就是處理每一個倉庫的存貨出入管理，及時、準確填寫各種出入庫單據并對單據記賬。
第四步：月末結賬
月末時，要進行月末結賬處理。結賬時，系統自動將當月的庫存賬信息，結存到下月的期初中。只有當月結賬后，下月的日常單據才能記賬。
到了年末，進行最后一個月的結賬之前，要認真確認全年的數據，如果發現有誤，還可以通過逐月撤銷結賬，重新調整相關單據。
第五步：年結轉，開始新年度的日常業務處理。
進入新的年度，您要執行結轉操作，將上年的期末數據結轉為本年的期初數據。只有執行了結轉操作，才可以處理新年度的日常單據。
注意：
..即使上年年末沒有數據，也要進行年結轉。
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