翻譯待業的一個特點就是客戶多，訂單量大，各譯種的兼職翻譯員也多，因此對客戶信息的管理的訂單業務的后續跟進服務工作量大，對翻譯人員的管理亦是如此，除專職語種的譯員外還有眾多的兼職翻譯人員存在，而計算以及審核這些譯員的報酬也成為一項頗為頭疼的工作，花費管理人員大量的精力。針對以上問題，該系統以直觀的界面，簡單的操作，把公司各種業務劃分成多個工作流程，將各項工作交由相應的業務員來維護，如業務員負責接單，進行訂單錄入，查看客戶歷史業務以進行合理報價，統籌員將翻譯任務分解，安排相應的專職或兼職譯員進行翻譯，譯員管理人員負責譯員資料添加，以及譯員能力評測等工作。管理員通過系統查看就可以監督這些工作人員的工作，使公司對客戶，訂單，員工的管理變得有井井有條。而系統的數據計算功能也使原本繁雜的薪資計算工作變得簡單，簡單到管理人員只要打開相應的報表就可以了解相應的數據。在此基礎上系統提供了強大的經營分析功能模塊，用直觀的圖形數據讓公司管理人員清晰地了解公司的當前經營情況，將經營者從日常繁煩的細小工作中解脫出來，分析經營狀態，找出解決方法，并從容地制定公司下一步的經營策略。
1、客戶信息管理：對客戶信息、常用聯系人、回訪記錄維護，行車路線等信息。每個拜訪記錄都可以登記在案，即使將來職員發生變動，新人也可以根據系統里的歷史信息，快速了解客戶狀態，順利接手工作，使人員流動帶來的不良影響降到最底?？蛻舻慕訂稳耍撠熑斯芾恚ù诵畔⒃跇I務員工資提成計算時起作用），客戶審核?？蛻羿]址批量導出用以群發公司最新業務信息等資訊，手機號碼批量導出用以短信聯系客戶聯系人。歷史訂單信息查看，用以合理給出當前報價。
2、譯員信息管理：譯員資料維護，譯員相片管理，擅長的翻譯領域以及工作項目（如中譯英，中譯日等），管理譯員簡歷。查看譯員歷史翻譯記錄，及翻譯費用等。統籌人員可以根據譯員的資料安排最新訂單的翻譯人員。對公司網站有兼職人員登記功能的公司，系統還提供職員數據批量導入的功能，即使有龐大的兼職譯員隊伍，添加和管理起來也是易如反掌。
3、翻譯訂單管理：訂單信息維護，定義當前訂單的客戶類別，選擇接單跟單人員。一個訂單可以有多個翻譯項目。每個翻譯項目可以有一個或者多個翻譯人員進行翻譯。收款狀態，支出狀態管理：用于對客戶的應收款和對譯員的應付款進行管理。在此處對客戶的每次付款進行管理，哪天，付哪種款項（全款、余款）等。翻譯工作完成后，在收到所有款項后，對譯員工資進行發放，對每個譯員定一個支付日期，在報表中可以查到當前月對哪些譯員應付多少款項等情況一目了然，減少手工計算帶來的人為出錯和繁瑣工作，提高公司運作效率。
4、基礎信息管理：對翻譯領域、工作項目進行定義；對可能用到的貨幣進行管理，并定義匯率，在給外域譯員支付工資時，系統會根據匯率的定義算出應付給外域譯員的外幣金額；計價單位定義，通常是字或者篇；提成設定，對訂單的每個相關業務員如接單人，跟單人定義相應的提成比率，用于計算業務員的提成。銀行類別定義，銀行資料定義，用于給譯員支付工資時，確定是否需要扣除匯款費用。付款類別定義，用于定義每項客戶付款的性質，通常是全款或者余款和預付款等。
5、提醒功能：系統提供三種提醒功能，分別是未收款提醒，催款提醒和催稿提醒，系統根據訂單中的收款狀態以及設定的催款日期，和催稿日期，顯示相應的訂單數據，進行訂單后續服務提醒。在訂單顯示中以醒目的紅色表示當前工作人員應關注的未完成工作。（此功能將在很短時間內推出）6、權限管理：對訂單及其它涉及公司營業機密的數據進行相應的權限設定。比如對訂單數據，只允許操作員察看負責人為本人的訂單數據。對訂單的翻譯任務安排，只能由具有統籌權限的人員才能進行操作。對于收款、工資支付等狀態，只能由會計等權限的人員才能理發等。對訂單的每次修改都會留下最后修改人的姓名，以及修改日期信息，便于追究相關訂單維護的責任。對訂單的客戶信息，只允許高級人員才可以查看，既避免信息暴露給普通員工，又不影響高級人員查看。
7、報表管理：系統提供了譯員工資報表、營業資金報表、譯員付款清單、客戶對賬單、未收款報表、客戶情況分析表等。通過這些報表，可以讓公司管理人員在第一時間了解當前的員工工資情況，打印譯員付款清單，對譯員工資進行發放。了解客戶付款情況以及客戶情況，使得對下一步工作的指導工作比傳統的計算方式提高90%以上的效率。
8、營業數據圖表統計：系統提供營業額分析圖表、未收款分析圖表、毛利率分析圖表、每個工作項目的分析圖表、客戶類型分析圖表、語言對分析圖表、領域分析圖表、主題分析圖表等。這些圖表以每月營業額的對比方式比較公司每個月的經營情況。比如營業分析圖表，圖表以每月工農業柱狀圖的形式顯示每個月的營業額，從圖上可以輕易的看出每個月的營業量，對營業額低的月份進行工作分析，是廣告投放少了，還是業務員的流動而產生的影響，由此做出對公司下一步的業務工作進行指導。
本系統由微軟認證網絡工程師、微軟認證開發工程師主導開發。被深圳、上海等多家大中型翻譯企業所采用。經過長期跟蹤調查，可為企業提高65%的運作效率，并使人為出錯情況減少了90%。
綜上所述。如果您對繁瑣的細小管理工作感到煩惱；如果您對公司經營狀況感動難以把握，那么請立即跟我們的業務人員進行聯系，讓我們為您演示系統為您帶來的便捷之處，使用信息化管理軟件，不但領先您的競爭對手，還可使您的事業再上一個高峰。
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