資源文件的安裝方法請按F1查看幫助中的【操作向導】
首次使用系統時：
1.基礎資料設置（1）設置會計科目舉例：資產類的銀行存款、現金等，支出類的水電費、其他支出等為什么要設置會計科目？
答：本軟件在收費、退費、預收款等涉及到金額操作時都會關聯到會計科目，在日常的收支記錄中也會用到會計科目。例如，將本次收款關聯到現金或者銀行存款科目，將水電費支出關聯到支出類的“水電費”科目等。
位置：“基礎信息”菜單下的“期初建賬”菜單項（2）依次設置【部門信息】、【職務信息】、【員工定義】、【班級定義】、【學生類別】、【收費項目】、【收費類型】、【學生信息】、【工資項目定義】、【工資類型定】資料部門信息：學校有哪些部門，例如教學部等職務信息：學校的員工有哪些職務，例如教師、保安、園長等員工定義：學校有哪些員工，例如張三、李四等。增加員工時需要選擇所在部門和職務，因此在設置員工資料前必須設置好部門信息和職務信息 。
班級定義：學校有哪些班級，例如大班、中班、小班等。因為設置班級時需要選擇班主任，因此在定義班級之前必須設置好員工信息。
學生類別：例如全托、日托等。
收費項目：學校有哪些收費項目，例如保教費、伙食費、校車費、空調費、校服等費用項目。
收費類型：因為不同類別的學生的收費項目的數量和金額可能不一樣，因此增加了收費類型定義功能，例如全托的收費類型是收費類型A，日托的收費類型是收費類型B,在建立學生資料時必須指定學生的收費類型，在收費時會根據選擇的學生自動計算應收費用，當然，實際收費金額可以修改。
學生信息：學校有哪些學生，可以逐個學生錄入，也可以根據指定的EXCEL格式批量導入。在錄入學生資料之前必須完成班級信息、學生類別和收費類型的設置。
2.設置庫存期初位置： “庫存管理”菜單下“期初庫存”菜單項3.設置結賬日期段為什么要設置結賬日期段？
答：因為收費項目的有效期不同，例如有的項目是按學期收費，有的項目是按月收，還有的項目是按年收，這時就需要設置每月、每學期、每年的開始日期和結束日期，否則就不能準確判斷該學生在當前期間內是否欠費了。
位置：“系統管理”菜單下的“結賬日期設置”
注意事項：
結賬日期中的當前月必須保證和實際的月份一致。
【當前月】在開賬后是不允許修改的，執行【結賬】操作后才會發生改變。
初次使用本軟件時需要修改【當前月】，使其和實際的當前月份保持一致，在【數據庫維護-數據清空】功能中執行【重新開賬】操作后方可以修改。
4.選擇票據格式菜單位置： 系統管理-系統參數設置本軟件提供11種收據格式，請選擇適合貴園的收據格式5.執行“開賬”操作執行該操作之后，系統不再允許修改會計科目的期初金額為什么要執行“開賬”操作？
答：“開賬”的意思是開始記賬、收費等操作了。結賬后，系統不再允許修改“當前月”，當前月隨每月的結賬操作而改變。
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