具體功能:
合同起草:提供合同示范模板庫,起草人選擇對應的合同模板,填寫相應的合同要素。
合同審批:根據企業的業務流程設定允許審批的用戶,合同審批后相關要素將不允許修改,只有通過了審批的合同金額才進行統計生效。
合同文件:管理所有與合同有關的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內容,將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中,有效避免由于用戶電腦中毒、誤刪等操作造成文件丟失的現象。
結算管理:解決企業的資金管理,為合同細化了何時應該結算賬款,無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時安排資金調度及收回款項,既保證按時守信,又合理充分利用資金,降低執行風險。
執行進度:明確記錄合同進度,方便領導隨時了解合同動態執行的情況,到底完成到何種程度,方便領導調整進度,安排下一步的工作。
貨品管理:采用合同貨品清單管理對應標的物型號、規格等明細,為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。
合同變更:記錄合同變更前與變更后的值,從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性,關聯結果,有據可查,權責明晰。
預警系統:系統自動掃描并對所有快到期的結款、收貨、付款等關鍵節點或事項進行預警,幫助用戶提前做好財務規劃和分析決策。
報表:從不同角度對系統數據進行統計分析,輔助經營決策,多樣化的統計方式,自定義統計條件。
特點:具有高度的靈活性,符合人的習慣處理方式,具備易用、適用、好用的特點。
區別于市面上其他的合同管理軟件,除了免費,我們還有以下功能亮點:
1、字段名稱自定義:支持合同、往來單位、項目、貨品等字段名稱的自定義,讓您非常方便的構造屬于自己行業的管理軟件。
2、合同模板套打:支持合同模板的自定義創建,用戶可以設計好自己公司的合同模板并制定好內容標簽,便可自動套打合同。
3、文檔數據庫存儲:為每個合同、客商、項目、貨品都提供了文檔保存功能,這樣可以把與其相關的資料全部管理起來,并且直接進行數據庫存儲,有效避免由于用戶電腦中毒、誤刪等操作造成文件丟失、不易查找的現象。
4、紙制文檔掃描:軟件支持直接從掃描儀導入掃描文檔。
5、完整的流程控制:支持合同審批,合同歸檔,收付款項內容的結算審批等功能。
6、無處不在的關聯顯示:在您查看客商時,可以查看與其關聯的合同、貨品等信息;在您查看項目時,可以查看與其關聯的合同、貨品與客商信息等。
7、超級簡便的操作:軟件設計科學,各項管理操作方便。
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