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SmartOA實現了將組織與異地的分支機構、人與人、上下級部門之間組成一個網狀結構,可以保持實時信息傳遞;網絡中的每個人身處異地仍能了解和處理內部事務;即使分公司、分部也可以同步協調工作。企事業內的經驗、知識、資源得到最充分的共享利用;各種信息的上傳下達實現無損耗、無延遲的完美傳遞。
為保證企事業內部信息溝通、協作的暢通、及時性,SmartOA構建了“7大中心”,即7C協同:
1、統一溝通中心:包括電子郵件、站內短信、短信收發等。通過網絡與通訊平臺的支持,使出差或外地人員可以隨時隨地實現移動辦公。
2、統一任務中心:將傳統的垂直化領導模式轉化為基于任務或工作的“扁平式管理”模式,使普通職員與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也將會逐漸縮小,提高單位協作能力。
3、統一文檔中心:對企事業內部所有電子文檔進行統一的管控,不僅可以管理個人文檔,部門文檔,公司文檔,也可對系統歸檔文檔,接入文檔進行統一的管理。
4、統一審批中心:實現企事業內各種工作電子化流轉,各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,真正實現無紙化辦公。
5、統一報表中心:全面、快速、及時、正確的反映各類行政管理、業務狀況,系統提供豐富的報表,為領導及管理人員提供分析決策的第一手資料。
6、統一信息中心:SmartOA也是一個內部信息發布系統,為信息發布交流提供一個有效的場所,實現單位內部各種信息(新聞、公告、問卷等)的統一管理和發布,以及個性化的服務。
7、統一應用中心:為企事業提供車輛管理,辦公用品管理,人事管理,考勤管理,會議管理等基礎應用,方便企事業的內部事務管理。
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