一、一號不差，克隆目錄：可按規(guī)范、準(zhǔn)則、細(xì)則、紅頭文件、制度條目等原始文件中的手工流水目錄號克隆成電子智能目錄樹，做到一號不差。成功案例如ISO9000專題文庫目錄樹；質(zhì)量體系專題文庫目錄樹；績效考核專題文庫目錄樹；OA辦公專題文庫目錄樹；檔案資料專題文庫目錄樹；人事資料專題文庫目錄樹；文秘資料專題文庫目錄樹。用戶也可撇開目錄范本，巧立“目錄”，獨 “樹”一幟。因此，不僅僅是專題性資料，非專題性零散資料也可實行智能目錄樹管理。通用于Word、Excel、PDF、音頻視頻、圖文圖像等所有電子文件的管理，不限文檔類型。
二、電子郵箱，望塵莫及：目錄樹建好后可隨時上傳日常工作中產(chǎn)生的本底資料進(jìn)入指定目錄（這些本底資料多為Word、Excel、PDF、音頻視頻、圖文圖像等電子文件，還可以為任意擴展名文件包括“。exe”或任何壓縮包，就象您的電子郵箱一樣，不限來文類型。但電子郵箱的缺點是：沒有直觀導(dǎo)航的目錄樹，沒有足夠的存儲空間，沒有全員共享、分級共享機制及共享權(quán)限分配機制，沒有靈活的附件復(fù)制與處理功能；不能形成專題文庫或多級文庫；沒有足夠的自定義選項；沒有分類統(tǒng)計功能。
三、一年辛苦，百年享受：本底資料的上傳一般第一年辛苦一點，一年后就可享受“高效輕松，有條不紊，成樹在胸”（甚至是傻瓜式數(shù)據(jù)復(fù)制，一年“抄”一年，想多便捷有多便捷）（許多功能稍加點撥即可無限延伸）（如此高效信息工程，既然遲早要做，遲做不如早做，越早成本越小）。
四、植樹容易，移樹更快：目錄樹建好后隨時都可清空或變更目錄樹；目錄糾錯后智能排序（比如，將寫錯的目錄號“2.1.1.1”改寫成“2.1.2.1”后，文檔將會自動從錯誤的目錄中隱去，在正確的目錄中顯現(xiàn)。并能按“根目錄/子目錄”“小號/大號”自動歸位，比如目錄號“3.1.5.2”絕對位于目錄號“3.1.5.1”的正下方，與原始文件中的手工目錄排序無縫吻合）。
五、電子為主，紙質(zhì)為輔：既支持紙質(zhì)文件索引創(chuàng)建，也支持電子文檔上傳入庫。文庫管理員主要操作模式是“上傳電子附件”。同時支持紙質(zhì)文檔的管理：只要您的紙質(zhì)原件是按索引號從小到大依序存放，就可在任何時候利用軟件的模糊搜索功能迅速查出某一文件的索引號，再根據(jù)該索引號查到文件原件，因此紙質(zhì)原件既可按目錄號分類、分庫、分區(qū)存放，也可只按索引號從小到大的順序籠統(tǒng)存放，絲毫不影響文件檢索效率。
六、為何取名“共享文庫”？這是因為，雖然只有文庫專員能夠上傳本底資料，但各科、室、部都可設(shè)一名或多名文庫專員，這樣各科室資料都可上傳后共享，登陸密碼既可以按科室分配也可以按科員分配。當(dāng)然，文庫共享是有權(quán)限的！文庫資料并不是任何人都能查閱的！高層領(lǐng)導(dǎo)可以查閱任何文件，但普通員工只能查閱“全員共享”文件（共享級別可隨時變更，既可以將某一文檔由高層共享改為全員共享，也可以由全員共享改為高層共享）。（網(wǎng)絡(luò)版與單機版的最大區(qū)別是，不僅要考慮共享而且要考慮權(quán)限，因此，網(wǎng)絡(luò)版報價遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于單機版。某些共享軟件失敗的原因就在于只講共享不講權(quán)限，結(jié)果誰都可以上傳，誰都可以修改）。
七、為何取名“專題文庫”？這是因為，既可以在一個專題下建立多級子目錄。也可以由多個平行專題共同組成同一級別的父目錄或根目錄。有多個平行專題時可啟用“隱藏多余目錄號”功能。
八、用戶信息，安全保密：用戶自有數(shù)據(jù)版權(quán)絕對安全。用戶不要擔(dān)心自己的電子文庫會被軟件設(shè)計方、維護(hù)方或第三方盜用，因為本軟件不僅安裝在用戶自己的服務(wù)器上，而且全部是以“上傳電子附件”為主要工作模式（只需將平時積累的電子文檔上傳到自己的服務(wù)器）。在用戶發(fā)送數(shù)據(jù)庫給設(shè)計方或維護(hù)方進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)時，設(shè)計方或維護(hù)方得到的只是一個空的目錄樹索引，而不是WORD文檔或任何電子附件（因為這些附件始終都只存在于用戶的電腦服務(wù)器上）。（總之，用戶電子文庫永遠(yuǎn)是用戶自己的，絕不是辛辛苦苦“在給別人打工”！）。
九、小巧文庫，超大平臺：由于耗用磁盤空間的電子附件并不存在于數(shù)據(jù)庫內(nèi)（數(shù)據(jù)庫中只包含目錄樹索引），因此，數(shù)據(jù)庫永遠(yuǎn)都是小庫而輕巧。小小數(shù)據(jù)庫卻能成為無紙辦公超大通用平臺！
十、目錄樹里，含金量高：我方開發(fā)的目錄樹含金量為什么如此之大？這是因為，網(wǎng)上可供免費下載的目錄樹源代碼多如牛毛，但都有如下通?。阂皇遣恢С职茨夸浱栔苯愉浫胛臋n路徑，且文檔路徑的變更很麻煩；二是不支持按目錄號直接搜索。可以毫不夸張地說，我方開發(fā)的目錄樹將成為全球電子文庫的“導(dǎo)航樹”，創(chuàng)建專題文庫的“科學(xué)樹”！
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