本軟件的四個功能模塊均獨具特色，尤其以文件分類設置、權限審核、文件發布最為突出。使得各級各類公共文件資源能夠安全、公開發布，只有需要某文件而且獲得授權的部門或者用戶才能夠下載。文件上傳的速度很快，顯示上傳進度，尤其在局域網中，上傳的速度非常快。支持上傳幾百MB的大文件。上傳速度最快達到2MB/秒。以上傳學校課件為例，每個老師每天用幾分鐘的時間上傳一個課件，一年之內，就有上萬個課件共享資源，而在局域網內，文件的下載非常快。
下面分別加以說明：
1、用戶信息管理包括用戶注冊、登錄、用戶信息查詢，記錄用戶的真實姓名、手機（電話號碼）、email、所屬部門和照片等信息。用戶注冊后，必須通過超級管理員或者管理員的審核，通過后才可以登錄。高效的智能查詢模式，能夠輕松了解任意員工的以上資料，促進員工之間的相互了解、聯系，有效解決了一個大單位，新老員工見面也不認識的難題。
2、基礎設置超級管理員可以設置部門名稱，包括一級部門、二級部門和三級部門（可以只設置一級部門），一個單位，無論多么龐大，通過設置部門，能夠輕松管理所有員工；文件分類設置：這個是本軟件的特色，以學校為例，教學資源文件和檔案文件應該屬于不同類別，不能放在同一類別。本軟件可以設置任意多個不同類別，每個類別下可以設置多達5個分類名稱。
3、權限審核用戶注冊，必須通過審核才能登錄；任何人發布的文件資源，必須通過審核才能提供下載（當然超級管理員和管理員發布的文件資源，自動通過審核）。
4、文件發布、編輯和下載任何人都可以發布文件資源，授權哪些部門、哪些用戶可以下載使用。即使超級管理員、管理員，如果沒有獲得某個文件資源的下載授權，在審核和下載環節均不能下載，從而保證了文件資源的絕對安全。建議每個部門至少設置一個管理員。
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