ERP是英文Enterprise Resourse Planning的縮寫，中文意思是企業資源規劃。它是一個以管理會 計為核心的信息系統，識別和規劃企業資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。 ERP將企業內部所有資源整合在一起，對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進 行規劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。 ERP軟件的合理運用可以幫助企業內部業務操作合理化，同時運用功能豐富的協作/合作技術collabo rative technologies可以幫助企業在跨合作企業群體和貿易伙伴之間提高管理水平，擴展企業競爭空間 和提高綜合能力。 基本功能 一、ERP系統的基本功能： 基礎資料 提供了公司資料、供應商資料、客戶資料、存貨基本資料等基本資料的設置； 人事薪資 可以進行員工個人信息資料的管理，月度工資統計功能可以實現月薪工資、計時工資、計件工資的計算功能；根據以上人事薪資的資料即可形成各種報表，進行人事檔案、工資發放及匯總；通過由銷售訂單的物料清單及工藝管理實現訂單的產量管理； 銷售管理 提供了客戶定價表、銷售訂單管理、客戶管理、銷售退貨、銷售進出倉管理、報關單等一整套銷售業務流程，方便公司對銷售單的一體化管理； 采購管理 提供了采購定價管理、采購訂單管理、供應商管理、采購退貨、采購進倉管理等采購業務流程，可以幫助企業實現設置倉儲限量，供應商及應付款動態控制，從而可以降低采購成本，合理安排付款等功能； 存貨管理 可進行貨品的盤點、調撥、進倉及出倉等管理，通過倉儲貨位管理、報警以及同地和異地倉庫貨品之間的調撥功能；另外，系統還提供倉庫盤點表的功能。 生產管理 提供制定產品多級物料清單和生產計劃的功能，根據生產計劃及物料清單可以自動生成相應的生產排產單，并據此產生領料出倉單管理，待產品生產完畢填制產品進倉單辦理產品的入庫，還可以分多次或合并辦理出入倉業務及退料手續等流程； 通過MRP/MPS運算，整理MRP數據，系統會根據銷售訂單產生相應的MRP、MPS運算結果，產生的采購需求計劃并結合當前庫存及采購提前期導入生成采購計劃單，實現了供產銷一條龍管理。 委外管理 委外加工也屬生產管理的一種，委外加工物資業務即是將材料或產品發往加工單位進行再加工，通過委外進倉單管理對加工企業產生加工費統計。 主要處理兩種形式的委外加工業務： 1、一種原材料（或產成品）加工成一種原材料（或產成品）； 2、多種原材料、半成品加工成一種原材料或產成品； 財務管理 1、現金銀行日記帳管理：對采購對銷售等應收應付的統計； 2、固定資產系統 可以核算固定資產的增加、減少、變動及卡片式管理方式，能夠根據現行的折舊方法自動計提折舊，以便滿足您的核算要求； 【操作提示】： 1. 在進行基礎數據的初始化時，還可以同步進行業務數據的輸入，待初始化工作結束后，即可迅速進入正常操作； 2. 在采購、生產、銷售、存貨系統中，貨品的收發及款項的收付等業務均能夠形成相應的報表。 ERP系統實施前后的主要對比及功能列表： 部門 ERP功能 傳統手工模式 ERP信息化模式 銷售 訂單管理、報價管理、退貨管理、發貨管理、訂單跟催、業績報表、營銷報表 銷售價格管理困難，報價時靠記憶或查閱大量舊訂單 報價管理功能讓銷售報價快捷準確 訂單跟催工作困難，需要與多個部門溝通才能知道發貨狀態和生產狀態 訂單跟催功能加快了部門間溝通，減少部門間的摩擦，跟蹤和催單的工作到位 手寫訂單不美觀，統計繁瑣速度慢，準確率低 訂單格式統一美觀，統計查詢方便 采購外協 采購單管理、詢價管理、采購退貨管理、采購跟催、外協管理、外協跟催 采購和外協價格管理困難，下單時靠記憶或查閱大量舊采購單 采購和外協價格管理統一嚴密 采購跟催工作困難，需要翻閱大量單據統計或憑記憶 采購跟蹤快捷準確，責任分明，催貨情況有效控制 外協跟催工作困難，需要翻閱大量單據統計或憑記憶 外協跟蹤快捷，數量準確，時間控制到位 倉庫 各種進出倉操作，賬本管理、倉庫月報表、缺料表、超儲表 進出單據的數量金額需手工填單，速度慢，工作量大，不準確，計帳不及時，庫存有偏差 倉庫帳準確，查詢庫存方便，記賬工作量減少 特殊進出處理功能 庫存大體清楚，但退、調、換、損、盤等特殊業務發生時已出問題，可靠性大大降低 自定義單據功能解決了特殊業務處理所出的問題 生產物控 MRP物料需求計劃、物料統籌跟蹤、生產通知、外協通知、申購管理、在途庫存管理、備用庫存管理、安全庫存管理、車間完工、車間月報表 物料計算時間長，工作量大，準確率低，人員流動影響大 提高下計劃的準確率，減少計劃出錯造成的廢料 ，大大提高效率，不受人員流動影響 物料統籌工作混亂，跟催工作困難 物料統籌跟蹤功能提供統籌的方便和準確 沒有及時發現超儲或缺料，導致庫存積壓或停工待料 減少超儲或缺料的情況，避免資金過量積壓 車間領料手續不全，車間損耗大 快捷統計車間損耗，有效考核車間主管 財務 總賬、會計報表、應收應付、成本核算 手工填寫憑證工作量奇大，報表統計困難 減少出錯，減輕工作量 成本核算準確性、及時性低，工作量大 大大提高成本核算準確性、及時性 質量 進料檢驗、自產件檢驗 質量檢查的數據統計工作量大、不夠準確 減輕了質檢報表的統計。
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