1. 修改密碼：詳見 二、用戶登錄 功能。——作用：修改密碼，請務必記住密碼
2. 系統設置：詳見 系統設置介紹索引。——作用：設置系統使用各項配置
3. 回收站：詳見 5.2回收站 功能。——作用：刪除的數據找回或徹底清空的地方
4. 系統備份：詳見 3.5系統備份 功能。——作用：備份系統檔案信息目錄
5. 文件登記：詳見 3.2文件登記 功能。——作用：收發文文件登記信息
6. 檔案著錄：詳見 3.3檔案信息錄入 功能。——作用：檔案信息目錄錄入
7. 借閱管理：詳見 4.4借閱 功能。——作用：借閱查閱檔案信息記錄統計
8. 快捷檢索：詳見 4.1檢索 功能。——作用：輸入關鍵字在全部檔案信息庫中檢索
9. 條件檢索：詳見4.1檢索 功能。——作用：輸入指定字段的關鍵字在檔案信息庫中檢索
10. 歸檔文件目錄：詳見 4.2報表 功能。——作用：打印歸檔文件目錄
11. 檔案統計：詳見 4.3統計 功能。——作用：統計指定年度的檔案信息目錄情況
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