其主要功能包括,員工管理,會員管理,客房管理,客房預訂,賓客入信,客房消費,結帳退房,員工交班等。軟件界面簡潔美觀,人性化的向導式操作流程讓普通用戶不需培訓也可輕松掌握使用,是酒店客房信息化管理的不可多得的理想軟件。目前已在全國眾多酒店、旅館、賓館得到廣泛使用。
軟件主要功能:
●“員工檔案”登記員工檔案的詳細信息,例如:編號,姓名,性別,職務,部門,電話和備注。 ●“客房信息”登記客房檔案的詳細信息,例如:編號,類型,樓層,額定人數,床數,客房狀態,客房描述和備注。
●“會員檔案”登記住宿客戶的會員資料信息,例如:編號,姓名,性別,手機,出生日期,會員類別,單位名稱,郵編,地址,聯系電話,民族,電子信箱,證件名稱,證件號碼,會員卡號,會員級別,辦卡類型,辦卡日期,到期日期,會員積分等等。
●“商品服務”登記商品服務相關檔案信息,例如:類型,編號,名稱,規格,產地,單位,預售單價,進貨價格,庫存初始數量,折扣,備注等。
●“樓層信息”登記賓館的樓層信息,例如:編號,名稱,備注。
●“客房類型”登記客房類型分布信息,例如:編號,名稱,價格,拼房價格,可超預定數,可拼房否等。
●“房態顯示”登記賓館客房當前狀態和客戶入住情況,及時掌握賓館客房占用情況,方便及時準確的安排客房客房預訂。
●“客房預訂”登記客房預訂信息。
●“賓客入住”登記客戶具體入住及相關資料信息。
●“增加消費”登記入住的客房,消費其他商品和服務信息。
●“結帳退房”客房結帳及退房相關的登記。
● 客房事務提醒
● 日營業明細表 ● 日營業匯總表
● 客房營業明細表 ● 客房營業匯總表
● 商品銷售明細表 ● 商品銷售匯總表
● 服務員收款明細表 ● 服務員收款匯總表
● 查詢檢索:系統擁有強大的數據模糊檢索功能,可快速、準確的找出相關的車輛信息資料,系統可以運用車輛信息的所有信息進行檢索
● 員工權限:系統采用簡潔、實用的權限機制,確保數據的完整性
● 強大的數據導入功能,支持從Excel導入設備資料,減少期初數據錄入的工作量。
● 軟件界面直觀、操作簡單,支持全鍵盤操作;
● 強大的操作員權限管理功能,使用戶的權限分配一目了然。
● 完善的數據備份(包括自動備份和手功備份)和恢復功能(密碼操作,數據更加安全);
●高效強大的查詢工具:系統提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預制條件還是臨時的高級組合查找,都能夠讓您省心省力;
●開放式的報表設置功能;用戶可以方便對合同/報表的外觀進行設計(包括對格式、字體、邊框、背景等進行設計),而且可以設定報表內部數據的計算方法(包括對數據來源的設定、數據算法的設定等)
網絡版適合在單位內部局域網上運行,除具有單機版的全部功能外,實現了數據文件共享功能,并具遠程和本地登陸選擇,遠程登陸時,各個工作站上的不同用戶可以同時對服務器上的同一個數據庫文件進行各種不同的數據處理,本地登陸時,則可在本地電腦上管理各種只屬于自己的數據資料。
本系統采用安全穩定的數據庫管理系統設計而成,介面友好,所見即所得,操作簡便,多級密碼設置及備份功能,數據安全可靠,全真模擬顯示功能,經營業務管理成熟,匯集了許多優秀企業的成功管理經驗。
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