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Excel 2016使用技巧
Excel中如何篩選重復(fù)數(shù)據(jù)?
1、雙擊打開您要處理的Excel文件,打開后,選中您要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊菜單“開始”,再選擇“條件格式”,在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則”下一步選擇“重復(fù)值”選項(xiàng)。
2、然后在重復(fù)選項(xiàng)框中,確認(rèn)以Excel默認(rèn)的格式突出顯示重復(fù)值,然后您可以自己選擇顏色,選擇完后后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
3、點(diǎn)擊確定后,重復(fù)的Excel單元格就會以粉紅色顯示
4、選中Excel數(shù)據(jù)表格的標(biāo)題行,選中后點(diǎn)擊菜單欄的“開始”,再選擇“排序和篩選”在彈出的下拉菜單中選擇“篩選”。如果沒有標(biāo)題行,請?jiān)谧钋懊娌迦胍恍?,選中空行作為篩選行。
5、在需要篩選的數(shù)據(jù)列中,點(diǎn)擊向下的三角形,在出現(xiàn)的篩選框中選擇“按顏色篩選”,在選擇“粉色”。
Excel如何實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)輕松換行?
方法一:
找到換行的單元格,雙擊單元格,確保鼠標(biāo)光標(biāo)停在單元格中,按住ALT+Enter(回車鍵),就可以換行了。
方法二:
1、找到任意一個空白單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的選項(xiàng)中點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”。
2、然后在彈出的設(shè)置單元格格式的設(shè)置頁面中,點(diǎn)擊上面的對齊選項(xiàng)卡,在文本控制選項(xiàng)中勾選“自動換行”選擇完成后,點(diǎn)擊【確定】即可。其他選項(xiàng)可以自行修改,小編就不再介紹了。
3、然后我們在這個空白單元格中輸入文字,就會自動換行了。
如果您需要Excel更多使用方法,請關(guān)注“辦公軟件小博士”微信公眾號,可以獲得更多Excel的使用技巧。
Excel 2016特點(diǎn)介紹:
一、新增的TellMe功能
現(xiàn)在可以通過 “TellMe” 功能快速檢索Excel功能按鈕,用戶不用再到選項(xiàng)卡中挨個尋找某個命令的具體位置了。比如,我們輸入表格,下拉菜單中會出現(xiàn)添加表、表格屬性、表格樣式等可操作命令,當(dāng)然最后也還會提供查看“表格”的幫助。
二、更多的OFFICE主題
Excel2016的主題不再是Excel2013版本中單調(diào)的灰白色,有更多主題顏色供我們選擇。
三、內(nèi)置的PowerQuery
在Excel 2016版已經(jīng)內(nèi)置了PowerQuery。Power Query 可以新建查詢下拉菜單,另外還有聯(lián)機(jī)查詢、顯示查詢、最近的源三個主要功能。
四、新增的預(yù)測功能
數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中新增了預(yù)測功能,同時(shí)也新增了幾個預(yù)測函數(shù)。
五、改進(jìn)透視表的功能
透視表字段列表現(xiàn)在支持搜索功能了,如果數(shù)據(jù)源字段數(shù)量較多,這時(shí)候查找某些字段就方便多了。
Excel 2016安裝方法
1、從華軍軟件園下載Excel 2016安裝包,由于Excel是Office系列辦公軟件中的一款,所以我們需要安裝Office才可以使用。我們首先運(yùn)行下載得到的Office助手程序。
2、此處需要用戶購買Office激活碼,獲取到激活碼并輸入后,Office就會開始安裝,然后就是等待Office 2016安裝完成,如果中途報(bào)錯,有可能是電腦之前的office軟件沒有卸載干凈,需先卸載干凈再重新安裝。
Excel2016快捷鍵
Ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前程序下的頁面、Alt+F4 直接關(guān)閉Excel程序。
Ctrl+F5恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。
F6切換到被拆分(“窗口”菜單上的“拆分”命令)的工作表中的下一個窗格。
Shift+F6切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。
Ctrl+F6打開多個工作簿窗口時(shí),切換到下一個工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6 或 Ctrl+W切換到上一個工作簿窗口。
Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
Ctrl+F10還原選定的工作簿窗口。
F6從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格??赡苄枰?F6 多次。
(注: 如果按 F6 沒有顯示所需的任務(wù)窗格,請按 Alt 激活菜單欄,然后再按 Ctrl+Tab 移動到任務(wù)窗格中。)
Ctrl+Tab當(dāng)菜單或工具欄處于活動狀態(tài)時(shí),移至任務(wù)窗格??赡苄枰?Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab當(dāng)任務(wù)窗格處于活動狀態(tài)時(shí),從其中選擇上一個或下一個選項(xiàng)
Excel 2016與Excel 2013的區(qū)別:
1、Excel2016 中有一個「請告訴我你想做什么?」的文本框,這個文本框是功能區(qū)內(nèi)的搜索引擎,在這個文本框中輸入你要查找的功能,他很快的就會為您找出,非常方便。
2、Excel2016中新增了幾種圖形。
3、Excel 2016加載VBE對象模型得到更新,無需安裝
以上就是華軍小編的總結(jié),如果喜歡Excel 2013,華軍軟件園同樣提供下載哦!!
如需下載Excel 2013請點(diǎn)擊:http://www.gf-sling.com/soft/588069.htm
Excel 2016常見問題
數(shù)據(jù)丟失或文件損壞怎么辦?
定期備份:定期將工作簿保存到不同的位置,以防數(shù)據(jù)丟失。
使用自動保存功能:啟用Excel的自動保存功能,以減少因意外關(guān)閉軟件而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。
檢查文件兼容性:確保文件擴(kuò)展名與Excel版本兼容。
使用文件修復(fù)工具:如果文件損壞,可以嘗試使用Excel的“打開并修復(fù)”功能或第三方文件修復(fù)工具來恢復(fù)數(shù)據(jù)。
Excel 2016更新日志:
1、主題色彩新增彩色和中灰色。
2、Excel 2016的觸摸模式,字體間隔更大,更利于使用手指直接操作。
3、Clippy助手回歸,在功能區(qū)上有一顯示著【告訴我您想要做什么】的文本框,它就是【Tell Me】搜索欄。
4、Excel 2016文件菜單中對【打開】和【另存為】的界面進(jìn)行了改良。
5、Excel 2016將共享功能和OneDrive進(jìn)行了整合,對文件共享進(jìn)行了大大的簡化。
6、將工作簿保存在OneDrivefor Business或SharePoint上后,在【文件】菜單的【歷史記錄】界面中,可以查看對工作簿進(jìn)行的更改的完整列表,并可訪問早期版本。
7、在Excel 2016中添加墨跡公式,用戶可以使用手指或觸摸筆在編輯區(qū)域手動寫入數(shù)學(xué)公式。
8、Excel 2016中新增了樹狀圖、旭日圖、直方圖、排列圖、箱形圖與瀑布圖。
9、Excel 2016中內(nèi)置3D地圖,用戶可輕松插入三維地圖,并與二位地圖同步播放。同時(shí)Power Map插件完善了該功能。
華軍小編推薦:
Microsoft Excel 2016是Office系列辦公軟件的的其中一款,經(jīng)常使用電腦辦公的朋友肯定不會陌生,表格時(shí)工作中經(jīng)常需要用到的工具,需要的朋友快來下載吧。我們還為你們提供其他的Office軟件如:office2016、Microsoft Office Word 2016、PowerPoint Viewer 2007下載
1、該版本Office軟件目前微軟已經(jīng)停止維護(hù),并不再提供正版維護(hù);
2、為了能為用戶提供更好的正版軟件使用體驗(yàn),因此給大家提供下載版本為:Office 365/Office 2016版本;
3、使用盜版軟件有法律風(fēng)險(xiǎn),因此推薦使用正版。
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