軟件可將用戶數據分類明細的保存，并提供了豐富的搜索查詢功能，用戶可以很容易的檢索數據信息；用戶可將軟件中的文章標注或互相鏈接。 軟件提供模板支持，用戶可將固定的文檔編輯格式保存為模板，需要時在編輯器載入即可，避免重復編輯，提高效率。 軟件提供了豐富的界面布局和主題，用戶可以任意設置軟件中窗口的布局，字體的大小，并可以保存用戶自定義布局；軟件提供了多種界面主題，用戶可對軟件的顏色和外觀做出多種選擇；軟件的工具欄可以自定義，用戶可以根據使用習慣任意增加或刪除工具欄。
不同版本的數據管家軟件可以相互導入數據。 安裝說明： 建議不要安裝到系統盤，請安裝到D盤或其它盤符；隨著保存數據增加軟件大小會自動增加，建議保留1G以上剩余磁盤空間；為了防止誤操作導致數據丟失， 使用指南： 1.軟件為完全免費使用，不含任何廣告、插件，第一次使用，默認的用戶名：admin 密碼：admin 二級密碼：admin （區分大小寫）。 2.對于新用戶，建議打開 主菜單->幫助->注釋 來獲取動態使用幫助。
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