軟件具有文檔格式轉換功能，用戶可以直接復制網頁、Word、Excel、文本等文檔到軟件的編輯器中，軟件會自動進行格式轉換，保留原文檔的樣式。 軟件具有文檔編輯器，提供豐富的編輯功能，用戶可以將文本、圖片、文件或語音保存到軟件中，保存文檔后圖片和本地文件會自動加密保存到數據庫；用戶可在文章任意位置插入文字、表格、圖片、文件、鏈接、語音留言等，并可對其樣式進行設置 軟件可將用戶數據分類明細的保存，并提供了豐富的搜索查詢功能，用戶可以很容易的檢索數據信息；用戶可將軟件中的文章標注或互相鏈接。
軟件提供模板支持，用戶可將固定的文檔編輯格式保存為模板，需要時在編輯器載入即可，避免重復編輯，提高效率。 軟件提供了豐富的界面布局和主題，用戶可以任意設置軟件中窗口的布局，字體的大小，并可以保存用戶自定義布局；軟件提供了多種界面主題，用戶可對軟件的顏色和外觀做出多種選擇；軟件的工具欄可以自定義，用戶可以根據使用習慣任意增加或刪除工具欄。 軟件支持多用戶、多權限，用戶可以創建多個主賬號或子賬號，一套軟件可以有多個主賬號，每個主賬號擁有獨立的數據；每個主賬號可以創建多個子賬號，子賬號共享其父級主賬號的數據。
軟件支持操作日志，安全策略，模板，批處理等。 不同版本的數據管家軟件可以相互導入數據。 安裝說明： 建議不要安裝到系統盤，請安裝到D盤或其它盤符；隨著保存數據增加軟件大小會自動增加，建議保留1G以上剩余磁盤空間；為了防止誤操作導致數據丟失， 使用指南： 1.軟件支持7天免費試用，第一次使用，默認的管理員用戶名：admin 密碼：admin 二級密碼：admin （區分大小寫），登錄后請修改用戶名、密碼和二級密碼，并請妥善保管 。 2.對于新用戶，建議打開 主菜單->;幫助->t;注釋 來獲取動態使用幫助。
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