主要功能:
l【分級權限管理】權限從老板開始,自上而下逐級授權,確保內部文檔流轉安全
l【智能搜索】可幫助您快速找到與您相關的文檔
l【定制動態提醒】您可根據自己重點關注事項設置動態提醒,輕松掌握重要事項進展
l【版本對比】文檔修改支持版本對比,您不需要每次都全部看一遍文檔,只需查看最新文檔和上次看過文檔的異同
l【協作發布】企業與合作伙伴文件往來,通過建立共享云端文件夾,開展文檔收集、發布、編輯等工作,真正實現文檔有序管理
l【審批&評論】需要審批確認的文檔,可直接在上面提出您的修改意見
l【文檔外發跟蹤】對外發送任意文檔,可通過設置發布人數、發布限時以及自定義水印等安全設置,全程跟蹤文檔外發情況
l【無限存儲】文檔不限個數無限存儲
應用價值:
1、快速實現業務標準化
l企業自定義業務標準工作模板,引導員工開展工作
l員工工作執行過程全程記錄,實時推送上級領導
l員工工作痕跡完整保存,便于后續績效考評參考
2、文檔對外流轉的安全有序管理
l每個文檔對應唯一地址,內容修改地址不變,對外工作交流,文檔版本實時同步
l文檔對外發送可進行安全保密設置,保證文檔傳遞過程安全可控
l“已讀”、“確認”功能,確保對外工作聯絡有序追蹤
3、企業文檔的立體式管理
l自上而下授予“管理”、“編輯”、“查閱”權限,工作內容權責清晰
l最新版本及時同步,同時支持歷史版本對比,快速了解最新變化
l重要文檔之間通過鏈接有序關聯,您可便捷查找目標文檔
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