征訂資料統計是一款幫助用戶在Excel中管理征訂數據的軟件，它的主程序在后臺運行，沒有界面，主程序操作Excel啟動，添加自定義按鈕，然后打開含征訂數據的表格文件，在表格中可容納多個征訂單位的征訂數據。每個征訂單位的征訂數據分為始終顯示的一級顯示內容和可以隱藏的二級顯示內容。一級顯示內容包括征訂單位名稱、應征訂而未征訂的資料名稱、已征訂資料的合計金額。二級顯示內容為該征訂單位征訂資料的細則信息，包括征訂年度、征訂資料名稱、征訂數量、單價、金額、票據號、征訂單位名稱（和一級顯示內容的征訂單位名稱相同，起到相互印證的作用）。它自動為二級顯示內容的征訂年度和征訂資料名稱提供可選項，并按照征訂數量和單價計算金額，合計到一級顯示內容已征訂額中。它會自動將已經征訂資料名稱，從未征訂資料中減去。從而讓用戶既有了征訂的詳細記載，又可以直觀地查看任務完成情況。程序還提供功能按鈕讓用戶可以快速地查找某種資料被征訂的情況，和輸出某單位已征訂資料和未征訂資料的情況。
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