本軟件根據來電馬上得到客戶的詳細資料,購買意向,銷售記錄,售后服務記錄,投訴/建議記錄,回訪記錄,迅速完成客戶的報修,更好的為客戶服務。功能強大的處理流程和統計報表會成為各類售后服務企業的好幫手。本軟件可用于售后服務企業的呼叫中心軟件來使用,操作和使用上都比較容易上手。
主要功能如下:
★ 來電號碼和客戶資料自動彈出:
1. 可直接看到客戶的詳細資料,如姓名,電話,地址,歸屬地等。
2. 可直接看到客戶的來電記錄,曾經有過什么購買意向。
3. 可直接查詢客戶消費積分和積分兌換情況。
4. 可直接看到客戶的銷售記錄,售后服務記錄(售后更換備件的明細),投訴/建議記錄,回訪記錄。
★ 銷售處理:
1. 銷售記錄查詢。
2. 欠款不欠款記錄查詢,并可對欠款記錄做回款處理。
★ 售后處理:
1. 打印派工單及單據狀態流轉(待處理,已出單派工,售后完成,審核完成)。
2. 售后完成后的數據錄入,單據狀態流轉,單據查詢。
3. 最近需要定期維護的記錄查詢(來自購機記錄的設置),可單條或批量生成售后服務記錄。
★ 投訴/建議處理。
1. 投訴/建議處理(查詢記錄,處理結果的錄入等。
2. 任何時段的投訴/建議統計。
★ 回訪處理。
1. 回訪處理(查詢記錄,回訪結果的錄入等。
2. 最近需要定期回訪的記錄查詢,可查詢銷售以后沒有回訪過的客戶是哪些,售后完成以后沒有回訪過的客戶是哪些等等。
3. 任何時段的回訪統計。
★ 維修備件管理。
1. 維修備件的庫存由兩級構成,一級是公司的總庫,一級是維修師傅的工具包里面的庫存。
2. 當做入庫操作的時候,公司的總庫的庫存數量會增加,當維修師傅領料處理的時候,總庫的庫存會減少。
3. 當維修師傅領料處理的時候,維修師傅的工具包里面的庫存數量會增加,當做派工單,錄入維修消耗的備件的時候,維修師傅的工具包里面的庫存數量會減少。
4. 隨時可以看到總庫和維修師傅工具包里面的庫存數量。
★ 強大的統計功能(支持明細和匯總統計,支持當天或者是某段時間的統計)。
1. 售后統計:售后訂單量,金額,售后人員的工作量的統計等等。
2. 銷售統計:銷售數量和金額的統計。
3. 客戶統計,新增客戶數量,可以查詢累積銷售金額超過多少的客戶是哪些,售后服務次數超過多少的客戶是哪些等等。
★ 客戶積分統計管理。
可方便的查詢客戶的積分情況,客戶兌換積分的情況,客戶兌換禮品的數量??蓪崿F單個客戶的積分兌換,也可實現批量客戶積分的兌換。
★ 靈活實用的提醒功能。
1. 可設定提前幾日對將要到期需要定期維護的記錄做自動開機提醒。
2. 可設定提前幾日對將要到期需要定期回訪的記錄做自動開機提醒。
3. 可設定提前幾日對客戶的生日,紀念日做自動開機提醒(支持農歷和公歷)。
4. 可設定提前幾日對需要處理的售后記錄做自動開機提醒。
★ 短信發送功能。
可以給售后人員發送訂單短信(訂單內容自動生成標準短信),可以在節假日群發祝福短信或平時的促銷短信,也可以發送點對點的短信。
★ 強大的用戶權限設置使公司資料更加安全。設置操作軟件的人員權限,規定能做什么不能做什么,比如,能不能刪除客戶,能不能刪除訂單,能不能看統計報表等等。
★ 其他介紹。
1. 客戶資料的導入導出(Excel)。
2. 商品型號和商品名稱的批量導入(Excel)。
3. 維修備件大類和明細的批量導入(Excel)。
4. 本軟件提供5個自定義的字段,可以根據用戶行業的特征來自定義這5個字段的含義,比如電腦行業可以定義成硬盤id號等,汽修行業可以定義成發動機號等。
5. 支持派工單打印,可以靈活的修改打印派工單模板。
6. 統計處理過的報表均可導出到Excel或word中,供數據的二次利用。
7. 客戶資料,銷售記錄,售后記錄的查詢(支持模糊查詢)。
8. 黑名單(重點)客戶的設定。
9. 來電日志的查詢,可查詢來電和去電的時間,通話時長,可播放來電或去電錄音。
10. 購買一套就是單機版本,購買多套,安裝在多個電腦上,指定其中一個做服務器,其它電腦做工作站,簡單的設置一下,就可以實現數據共享,協同作業,構成局域網內部的網絡版本。
11. 一臺電腦可以管理多路電話的來電。本軟件在銷售的時候標準配置是管理一路電話的設備,如需管理多部電話,請向銷售人員說明.
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