使用流程:
1.打開模板文件(。xls格式);
2.添加需要合并的報表文件(。xls格式,文件必須與1指定的模板相對應)到窗口左側(cè)的列表;
3.完成后點擊“開始合并”,指定新生成的文件路徑和文件名。
軟件工作說明:
1.軟件以指定的模板文件為基礎,對模板文件的包含?的單元格識別為需要進行數(shù)據(jù)合并,其它的保持模板原狀。例如模板A中單元格A2的值是?期末(1101),即認為該單元格需要合并。
2.對文件列表中的A2單元格中的數(shù)據(jù)進行相加。例如文件列表中存在文件B、C,B的A2單元格值是500,C的A2單元格的值是250,那么合并后的文件中A2單元格的值是相加的結(jié)果750.
3.合并的單元格數(shù)據(jù)必須為數(shù)字,否則全部視為0.例如文件B中的A2單元格需要合并,值為“2000萬”,合并時該值將變成0.這點需要特別注意。
重點:理解模板文件
我們要求要合并的報表的格式必須是一致的,例如要合并 利潤表,就要求所有利潤表的格式必須是一樣的,電子表格里面每一個單元格代表的對應意思都是一樣的。
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