八風GSP醫藥管理軟件會員版V3.05具備普通版的所有功能,另外支持刷卡器,會員可以刷卡消費,累計積分,兌獎,增強藥房競爭力。
儲值版在會員版基礎上增加了充值卡的功能,顧客消費可積分、可折扣;另外,顧客可以購買充值卡,享受優惠,充值卡可以反復充值,便于藥房采用新的營銷模式。
系統特色功能:
一、基礎數據:
1、商品分類:維護商品分類。
如:中藥、西藥、器械、保健品和中成藥;或:男科類,婦科類,解熱鎮痛類等;或:基礎外科手術器械,顯微外科手術器械,神經外科手術器械,眼科手術器械,耳鼻喉科手術器械,口腔科手術器械等類別。
2、商品子類:維護商品子類。
如:片劑、丸劑、膠囊、顆粒、針劑等;或:基礎外科用刀,基礎外科用剪,基礎外科用鉗等。
3、商品資料:維護商品資料。
系統自帶4600多個品種的資料庫,將大大減輕藥房建立基礎數據的工作量。
4、廠家和供貨商:維護廠家和供貨商信息。
系統自帶1400多個廠家和供貨商信息。
5、客戶:維護客戶信息。
普通版:可以維護零售和批發客戶信息。
會員版:可以維護零售、批發和會員客戶信息。
儲值版:可以維護零售、批發、會員和儲值卡客戶信息。
6、業務人員:維護業務人員信息。
業務人員包括銷售和采購業務員。
二、入庫:
1、新品入庫:完成所有品種的入庫操作,單據可打印、可預覽;采購歷史價;全鍵盤操作。
會員版和儲值版完善了中草藥的入庫操作。中草藥和普通品種可以在一個界面完成入庫。
2、當日入庫:查詢當日入庫明細,匯總入庫金額、銷售金額和利潤;此處的銷售金額和利潤為計劃價。
3、入庫打?。喝绻_單時未打印單據,可以在此打印。
4、入庫單修改:修改入庫單上進價、零售價、批發價、數量等信息??梢愿鶕喾N條件查詢想要修改的單據、品種信息;當單張單據品種過多時,可以快速定位品種。
5、采購退貨:采購退貨;當品種較多時,可以快速定位品種。
三、銷售:
1、 銷售開單:完成所有品種的銷售操作,單據可打印、可預覽;銷售歷史價;客戶銷售記錄;開單時查看進價;開單時修改銷售價;低于進價提醒;補單;現金與記賬消費;;全鍵盤操作。
支持零售POS,自動開錢箱,顧客顯示屏,條碼掃描開單,打印零售小票。
會員版:刷卡消費,自動積分,兌獎;不帶卡可以積分;特價藥品不積分;完善了中草藥的銷售操作,中藥抓方。
儲值版:增加了儲值卡客戶的消費功能。
2、當日銷售:查詢當日銷售明細,匯總銷售金額、進貨金額和利潤;此處的銷售金額和利潤為實際銷售價。
會員版和儲值版:打印、預覽銷售日報。
3、銷售打印:如果開單時未打印單據,可以在此打印。
4、銷售單修改:修改銷售單??梢愿鶕喾N條件查詢欲修改單據、品種信息;當單張單據品種過多時,可以快速定位品種。
5、客戶退貨 完成客戶退貨??梢酝苏麊危藛纹?。
會員版:客戶退貨后減去相應積分。
儲值版:客戶退貨后增加儲值卡余額。
6、拆零:完成拆零操作。
7、動態盤庫:實現不停業盤點;盤庫后生成盤虧、盤盈記錄。
四、調撥:
1、調撥開單:內部倉庫或門店調撥開單。
會員版和儲值版:暫時屏蔽該功能。
2、調撥修改:修改調撥單。
3、調撥退貨:退回調撥單。
4、調撥打?。捍蛴≌{撥單。
5、當日調撥:查詢當日調撥明細。
五、查詢:
1、庫存:查詢當前庫存;根據多個條件查詢庫存;匯總所有批號。
2、入庫單:查詢入庫單;根據多個條件查詢單據;查詢結果為入庫單據。
3、入庫:查詢入庫明細;根據多個條件查詢入庫明細;查詢結果為入庫明細與匯總數據;按照時段、品種、產地、供貨商、單據分別匯總;按進貨金額、利潤或數量升序、降序排列。
4、銷售單:查詢銷售單;根據多個條件查詢單據;查詢結果為銷售單據。
5、銷售:查詢銷售明細;根據多個條件查詢銷售明細;查詢結果為銷售明細與匯總數據;按照時段、品種、產地、客戶、單據、業務員分別匯總;按銷售金額、利潤或數量升序、降序排列。
6、調撥單:查詢單位內部不同倉庫之間調撥情況,這里調出的是調撥單。
7、調撥:查詢單位內部不同倉庫之間調撥情況,這里調出的是調撥明細和匯總。
8、應收:查詢應收款明細;已還款、未還款記錄;借款、還款功能;匯總應收、實收和欠款總額。
9、效期報警:查詢出到指定日期失效的品種,日期可以靈活設置。比如,可以查三個月后失效的品種,也可以查四個月后失效的品種。
10、庫存報警:低于庫存下限后,查詢缺貨品種。
六、GSP管理:
1、購進記錄:自動生成購進記錄。
2、驗收記錄:自動生成驗收記錄。
3、銷售記錄:自動生成銷售記錄。
4、養護記錄:手工養護和自動養護;打印養護記錄。
5、GSP文檔:收錄100多張國家規定的GSP報表,藥房可以根據規定填報。
七、維護:
1、用戶登錄:用戶登錄,不同的用戶擁有不同的權限。
2、口令修改:用戶可以修改口令。
3、操作人員管理:維護操作人員資料,設置操作人員權限。
4、數據備份:手工數據備份;系統退出時自動備份;系統設置備份路徑;機內備份、機外備份。
5、數據恢復:從備份中恢復數據。
6、數據庫壓縮和修復:壓縮和修復數據庫,提高運行效率。
7、藥監傳輸:藥監版根據省局要求向上傳送數據。
八、系統:
1、系統設置:設置軟件使用單位信息;開單設置;入庫、銷售、調撥、庫存、應收、購進、驗收、養護、客戶資料打印設置。
2、數據庫初始化:期初建賬時初始化操作,做完數據庫初始化即可以正常啟動軟件。
九、幫助:
1、幫助主題:幫助文件目錄,包含詳細的操作說明。
2、關于本系統:版權說明和開發商聯系方式。
3、注冊:軟件注冊后即可以無限期使用。
十、退出:
退出:退出系統;退出前可以選擇是否備份。
附:儲值卡章程(試行):
1、客戶憑有效證件辦理發卡手續。
2、儲值卡分實名卡與非實名卡兩種。實名卡辦理時須出示個人有效證件,用于個人消費,非實名卡辦理時不需要出示證件,可以贈送他人。
3、藥房可以根據自身需要設置不同級別的儲值卡及折扣比率。
4、儲值卡客戶享受折扣價,銷售時將根據不同的儲值卡級別調出相應的折扣價。
5、特價商品不打折。
6、儲值卡客戶消費后,從卡中扣除相應金額。
7、當儲值卡客戶儲值余額不足時,可以選擇以現金補齊或是記賬,記賬后可以在應收款中查詢記賬金額。
8、儲值卡客戶消費時,必須輸入密碼。
9、如果密碼或客戶名稱不正確,則允許重試三次,超過三次后關閉密碼輸入框,禁止銷售。
10、損壞或丟失后應該憑有效證件辦理掛失、補辦手續,壞卡收回。
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