訂單不規范，月結客戶難處理，訂單進度未知，同一個客戶報價單不能統一，客戶及供應商資料不齊全，索引太慢，效率太慢，客戶欠款已到期，未提醒用戶，至使呆帳，死帳的產生，因為不知生產進度，所以無法合理安排生產貨交不出來。制作企業很多都是非常忙碌，門市接了單，廠部制作交貨，財務收款，但是傳統溝通方式下，各部門只掌握到部分信息，形成了信息孤島，結果有時候門市業務接單后，廠部太忙，沒人注意到要生產的訂單，業務部門太忙也沒有時間去跟進，導致接單后沒人干活；甚至于有時候廠部制作完成交貨，業務部門由于太忙而遺忘了向客戶收款，時間一久說不清道不明，導致接單后白干活。等等…… 這是大部份廣告公司的通病，而在廣告行業大部分沒幾個公司會系統的注意這些，印刷公司還一味著手工填寫單據這樣繁瑣而又浪費時間的過程，信息化管理，身處外地也可以查看進度，高效，省時，公司，工廠互聯，只要能上網就能進入公司系統；減少使用紙張，無紙化辦工更加快捷。
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