《師之伴侶》藝術培訓管理軟件的主要功能有:
1、提供從咨詢、試聽、報名到收費的招生全過程管理。
2、支持按班級教學、一對一教學和綜合教學三種模式,用戶可以根據學校的實際情況靈活配置。
3、學員可以選擇班級或1對1課程,也可以同時報多個班或多門課,也可以一次交多個班或多門課的學費。
4、學員報名登記后,系統自動提示收費;收費單支持普通打印和小票打印,用戶可任意選擇打印機,可自定義小票打印的內容。
5、支持按課時、按課次、按天、按月、按季度、按半年、按一年、一次性等多達8種收費模式。
6、系統會自動根據不同的收費模式自動計算到期日期或剩余課次/課時,并進行自動催繳。已進入催繳名單的學員列表可導出,可打印。
7、提供每日、每月收費統計。
8、自動統計學員交費,可設置按學員、按班級、按課程等多種方式進行查詢。
9、提供各班學員名單和一對一學員名單。
10、可以在班級信息中設置計劃招收人數,如果達到或超出計劃招收人數,系統會自動提醒;同時也會自動計算每個班實際已招收人數和當前在讀人數。
11、提供每月招生情況匯總。
12、提供咨詢師的招生業績統計。
13、提供學員的各種信息匯總。
14、支持手工考勤、指紋考勤、刷卡考勤三種考勤方式,用戶可以靈活選擇,同時支持考勤的小票打印。
15、支持教職工刷卡,教職工刷卡后可以自動顯示教職工的姓名、性別、部門、照片等基本信息,也可以快速查詢教職工信息或課時費,也可以進行考勤、借閱教材、領用教材或物品等相關操作。
16、支持學員刷卡,學員刷卡后可以自動顯示學員的姓名、性別、照片和報名情況,并可以進行考勤、交費、轉班、購買教材、購買或租用樂器、舞蹈用品等相關操作。
17、可調入學員及老師照片或者用攝像頭拍照,并統一保存到數據庫,備份數據時不必單獨備份照片文件。
18、可自定義授課形式,如小組課、集體課等等。
19、可進行周期排課,輕松完成有規律的課程安排。對于臨時性的及無規律的課程安排,可在排課明細中進行單獨調整。系統根據排課自動生成課程表、周課程匯總、階段課程匯總。
20、排課時系統自動對班級、老師和教室在安排上的沖突進行驗證。
21、提供每個班級、每名老師、每個教室在每周的課程安排。
22、提供本周、上周、下周或任意一周的全部排課內容。
23、提供本月、上月、下月或任意一個階段的全部排課內容。
24、可根據排課情況自動匯總每名老師的課時費。
25、提供老師月課時費統計,并自動計入工資。
26、可自動生成老師工資表基本內容,用戶可在此基礎上增減其他項??啥ㄖ乒べY項目。
27、支持教材購進、退貨、調撥、銷售、領用、借閱和報損報溢管理。可隨時查看各種教材的庫存情況。
28、可對樂器的購進、調撥、銷售、租出、歸還進行管理,可隨時查看各種樂器的庫存情況。
29、可對舞蹈用戶的購進、調撥、銷售、租出、歸還進行管理,可隨時查看各種舞蹈用品的庫存情況。
30、可對學校物品的購進、調撥、領用、歸還和報損報溢進行管理,可隨時查看各種物品的庫存情況。
31、可記錄每名演員的信息、可登記、查詢和打印本次演出的人員及費用。
21、可記錄各種其他方面的收入與支出。
33、支持存款、取款管理34、現金日記賬可查看每月、每日的現金收支情況及當前現金余額。
35、銀行存款賬可查看每月、每日的銀行存款變動情況及當前存款余額。
36、提供每日、每月、每年的的收支統計。
37、所有數據都支持導出、打印、高級查詢。
38、所有單據都可自行增加字段項目,可自行修改現有字段項目的名稱及是否顯示、顯示寬度等相關屬性。每種單據可手工編號,也可以自動編號。
39、支持數據備份(包括自動備份)、數據恢復和數據初始化。
40、可隨時查看每名用戶登錄系統的情況;可隨時查看每名用戶對各種單據所執行的操作。
41、可自行設置各種事務提醒,包括提醒條件和提醒內容的設置。
42、每種單據都有添加、查詢、修改、刪除、打印單據、打印查詢結果、導出和查詢他人數據等詳細的權限設置。
43、分校版可任意設置分校信息,可指定允許每名用戶管理的分校。
44、可設置機構的logo并打印到各種單據或統計報表中。
師之伴侶藝術版 V3.3 在原版本基礎上新增并完善了如下功能:
1、新增積分管理功能,使得學員通過辦理指定業務來獲得相應積分,積分可以兌換培訓學校限定的各種禮品。
2、實現群發通知,可將擬定的各類通知發送到與本軟件配套的“學員與老師查詢系統”里,相關學員與老師登錄后即時接收查看通知。
3、實現電話考勤,更加方便學員忘帶卡無法考勤時的新補救措施。
4、新增角色管理功能,適用于復制模塊權限,使得培訓學校對分配用戶權限更加地得心應手。
5、新增批量調課功能,滿足復雜調課的需求,可以按日期、按條件來復制、轉移、刪除相應的排課記錄。
6、進一步完善周期排課功能,對時間交叉重疊的情況做出處理,進而更準確地提示用戶排課內容是否沖突。
7、精簡了課程表查詢結果界面,無課的上課時間將不顯示在課程表左側。
8、增強學員考勤管理,一旦收費時設置了到期日期,哪怕課時課次還有剩余,只要考勤日期大于等于到期日期時將禁止考勤。
9、允許從EXCEL中導入期初管理模塊數據。
師之伴侶藝術版 V4.0 在原版本基礎上新增并完善了如下功能:
1、完善招生提成管理。
兼顧大多數培訓學校的提成模式,軟件的招生提成可以依據收費人數或收費金額來進行,計算方式也多樣化,有固定標準、固定比例以及分檔計算。培訓學校選取符合本校的提成設置后,每月招生時,軟件會根據設置自動計算出對應咨詢師的招生提成。
2、新增市場活動管理。
新增【分校市場活動】和【總校市場活動】,用來記錄培訓學校市場活動的費用支出情況。
3、新增銀行POS機手續費管理。
收費時,支付方式選中具體銀行POS機,那么軟件會自動完成扣除銀行手續費操作。
4、擴展學員考勤處理方式。
不論是刷卡考勤還是手工考勤,當學員的課時課次用完了或者收費的有效期截止了,三種處理方式供用戶選擇采用——不提示、正常考勤;有提示、不讓考勤;有提示、仍能考勤。
5、對排課明細里面的老師課時費做隱藏處理。
滿足個別培訓學校不讓排課老師查看任課老師課時費的業務需求。
6、收費更加便捷。
在【學員欠費催繳】中雙擊欠費學員行記錄可以跳轉收費;在【報名登記】中點擊“收費”按鈕可以跳轉收費。
7、修改跟蹤回訪模塊。
補充本人手機、母親手機及電話、父親手機及電話五個字段,方便回訪人員及時與學生家長溝通聯絡。
8、新增渠道統計模塊。
通過信息來源分布統計,了解生源接觸招生廣告途徑,為下一輪廣告投放側重點提供數據參考。
9、導航查詢功能拓展。
軟件的左側導航菜單中,【學員考勤統計】增加“未交費學員”查詢,【學員交費統計】增加“欠費學員”查詢。
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