下面介紹易流專線版物流系統(tǒng)內(nèi)部分功能的設(shè)計(jì)理念:
一、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理一體化(核心設(shè)計(jì)思路):
現(xiàn)有物流企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理相互脫節(jié),往往白天業(yè)務(wù)收貨配貨等操作后,晚上財(cái)務(wù)再次統(tǒng)計(jì),月底出賬單更是無(wú)處可循,易流專線版堅(jiān)持用業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理一體化的核心思路去設(shè)計(jì)軟件。實(shí)行統(tǒng)一管理,僅需開單一次數(shù)據(jù)錄入。全面滿足客戶實(shí)際管理需求。
二、貨物狀態(tài)全程追蹤(增加貨物安全性):
從物流企業(yè)收貨到最后把貨物送達(dá)收貨人,會(huì)對(duì)貨物有一連串的運(yùn)輸作業(yè),要如何保證貨物的合理流動(dòng)并且安全送達(dá)呢?如何進(jìn)行貨物裝配才合適呢?如何減少貨損、貨丟帶來(lái)的賠款呢?
易流專線版實(shí)行全流程化管理,從客戶的通知提貨--收貨開單--線路配載--出發(fā)--到達(dá)到最后的貨物簽收,每個(gè)流程及操作時(shí)間都在系統(tǒng)中體現(xiàn)出貨物的完整運(yùn)輸軌跡,直接鎖定問(wèn)題步驟,責(zé)任到人,減少貨損、貨丟,優(yōu)化貨物運(yùn)輸合理性、安全性。
三、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成:
我們?cè)O(shè)計(jì)人員在研究物流企業(yè)作業(yè)時(shí)發(fā)現(xiàn),物流企業(yè)的財(cái)務(wù)人員往往是最繁忙的,忙于統(tǒng)計(jì)各種財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),而經(jīng)常花了大力氣卻無(wú)法保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)完整性,這些工作,其實(shí)交由計(jì)算機(jī)來(lái)做是最合適不過(guò)的。所以易流專線版堅(jiān)持一次數(shù)據(jù)錄入,自動(dòng)生成各種物流企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如:客戶對(duì)賬單、同行(司機(jī))結(jié)算單、員工業(yè)績(jī)及提成、應(yīng)收應(yīng)付賬齡分析表等等。
四、實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)作業(yè)(多分公司網(wǎng)點(diǎn)數(shù)據(jù)共享):
最多可達(dá)5級(jí)網(wǎng)點(diǎn)的單位級(jí)別機(jī)制,成功運(yùn)用于中國(guó)最大物流企業(yè)--中國(guó)郵政,網(wǎng)點(diǎn)級(jí)別在軟件中可開設(shè)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)上,滿足全國(guó)任何一家物流公司的網(wǎng)點(diǎn)擴(kuò)張需求。同時(shí)多網(wǎng)點(diǎn)實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)作業(yè),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享匯總,大大提高工作效率。
五、代收貨款(狀態(tài)實(shí)時(shí)傳遞):
往往很多物流企業(yè)在業(yè)務(wù)量做到一定規(guī)模后,對(duì)代收貨款的管理是見很頭疼的事情。始發(fā)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)目的網(wǎng)點(diǎn)的代收收款情況不清楚或知道的不及時(shí),延誤放款時(shí)間,長(zhǎng)期以來(lái)客戶投訴增加,查詢繁瑣。易流專線版代收收付狀態(tài)實(shí)時(shí)同步,目的網(wǎng)點(diǎn)收款系統(tǒng)則告知始發(fā)網(wǎng)點(diǎn)狀態(tài),實(shí)時(shí)放款,互不影響。
六、企業(yè)級(jí)安全認(rèn)證:
易流專線版結(jié)合國(guó)內(nèi)知名安全服務(wù)商,推出U盾+MAC認(rèn)證的雙重安全認(rèn)證體系。通過(guò)事先預(yù)防嚴(yán)謹(jǐn)及事后操作可追溯性的原則,有效的解決用戶使用軟件安全及數(shù)據(jù)安全保證。
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