現(xiàn)有電子文件管理的現(xiàn)狀：
1、重要文件常丟失
◆公司多年積累的電子文件是公司寶貴的財富，但這些文件一般都在個人手中，存儲在個人電腦中，因人員流動、電腦損壞，文件不可避免的丟失。
2、文件長期閑置，未發(fā)揮其應(yīng)有的價值
◆許多有價值的電子文件，長期閑置，沒有能共享出來，沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價值。
3、查找文件困難，影響工作效率
◆當需要某電子文件時，不能及時得到，往往是通過若干同事，花上不少時間才找到，嚴重影響工作效率。
4、文件信息不詳
◆好不容易找到的電子文件，不能確定作者，也不確定版本，不能有效利用。
5、文件存儲零亂
◆個人的電子文件存儲零亂，不便于查找與管理。
文件網(wǎng)絡(luò)管理軟件能幫助你
1、公司電子文件統(tǒng)一存儲，永不丟失。
2、電子文件分級別共享，發(fā)揮文件最大效用。
3、及時找到想要的文件，提高工作效率。
4、文件的作者、修改信息詳細記錄。
5、文件存儲分門別類，查找與管理方便。
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