現(xiàn)有電子文件管理的現(xiàn)狀:
1、重要文件常丟失
◆公司多年積累的電子文件是公司寶貴的財富,但這些文件一般都在個人手中,存儲在個人電腦中,因人員流動、電腦損壞,文件不可避免的丟失。
2、文件長期閑置,未發(fā)揮其應(yīng)有的價值
◆許多有價值的電子文件,長期閑置,沒有能共享出來,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價值。
3、查找文件困難,影響工作效率
◆當需要某電子文件時,不能及時得到,往往是通過若干同事,花上不少時間才找到,嚴重影響工作效率。
4、文件信息不詳
◆好不容易找到的電子文件,不能確定作者,也不確定版本,不能有效利用。
5、文件存儲零亂
◆個人的電子文件存儲零亂,不便于查找與管理。
文件網(wǎng)絡(luò)管理軟件能幫助你
1、公司電子文件統(tǒng)一存儲,永不丟失。
2、電子文件分級別共享,發(fā)揮文件最大效用。
3、及時找到想要的文件,提高工作效率。
4、文件的作者、修改信息詳細記錄。
5、文件存儲分門別類,查找與管理方便。
- 綠色版查看
- 綠色版查看
- 綠色版查看
- 綠色版查看
- 綠色版查看
您的評論需要經(jīng)過審核才能顯示
有用
有用
有用