本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)適應(yīng)了當(dāng)前我國(guó)物流業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢(shì)，有效解決了廣大第三方物流公司存在的效率低下，貨物流通速度慢，貨款周轉(zhuǎn)速度慢，貨款風(fēng)險(xiǎn)大，客戶查詢困難，財(cái)務(wù)管理混亂等諸多問題，有效降低了管理成本，極大地增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
本系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢(shì)：
1、 所有票據(jù)、報(bào)表都可以用微機(jī)打印，免去了手工謄寫的麻煩，減少了工作量，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。貨物流通過程中需要的票據(jù)（比如托運(yùn)運(yùn)單，隨車清單等）、報(bào)表（比如代收款報(bào)表，柜員日清報(bào)表等）都可以由本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)打印，并且系統(tǒng)將根據(jù)運(yùn)營(yíng)線路自動(dòng)分檢運(yùn)單，極大地降低了人工工作量，提高了工作效率，一定程度上加快了貨物流通速度。
2、 數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)傳輸，加快了貨物流通速度。運(yùn)單數(shù)據(jù)、代收款報(bào)表等數(shù)據(jù)可以聯(lián)網(wǎng)傳輸，改變了傳統(tǒng)工作中發(fā)傳真、打電話等工作方式，不僅提高了數(shù)據(jù)傳輸速度，還降低了工作費(fèi)用。工作效率的提高也一定程度上加快了貨物流通速度。
3、 提高了代收款返還速度，降低了代收款管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。由于本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)傳輸，數(shù)據(jù)傳輸速度加快，對(duì)于短途運(yùn)輸，完全可以實(shí)現(xiàn)“今日發(fā)貨，明日領(lǐng)款”的速度，極大地增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。本系統(tǒng)隨時(shí)可以查詢代收款的返還情況，以便于工作人員及時(shí)催款，這在一定程度上降低了代收款管理中的風(fēng)險(xiǎn)。
4、 便于客戶查詢。本系統(tǒng)具有客戶查詢功能，貨物是否到達(dá)、客戶是否已提貨、代收款是否可以領(lǐng)取等情況，客戶都可以在網(wǎng)上查詢，極大地方便了客戶，增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
5、 貨物、貨款交接環(huán)節(jié)清晰，責(zé)任分明。運(yùn)單聯(lián)網(wǎng)上傳，運(yùn)單聯(lián)網(wǎng)簽收，貨款聯(lián)網(wǎng)上傳，貨款聯(lián)網(wǎng)簽收，貨款減免、取消等等操作的每一步都記錄操作者的工號(hào)和姓名，便于以后查詢，方便找出責(zé)任人。
6、 客戶網(wǎng)上預(yù)約發(fā)貨，代收款網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬功能。本系統(tǒng)具有客戶網(wǎng)上服務(wù)模塊，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)貨，代收款網(wǎng)上查詢?？蛻糇悴怀鰬艟涂梢园l(fā)貨，回收收款，并可以隨時(shí)查詢轉(zhuǎn)賬記錄，有多少代收款未轉(zhuǎn)賬等等。
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