銷售開單
此模塊主要作用于工作人員在此模塊做查詢會(huì)員、銷售開單、掛賬會(huì)員結(jié)算、現(xiàn)金收入、支出及銷售數(shù)據(jù)報(bào)表查詢等操作。主要包含有:會(huì)員檔案、銷售開單、會(huì)員結(jié)算、保養(yǎng)錄入等功能模塊。
◆ 會(huì)員檔案:用于查詢、修改已發(fā)行會(huì)員的基本資料信息及一些基本的設(shè)置操作。
◆ 銷售開單:作用于銷售開單操作,在開單的同時(shí),可設(shè)置對(duì)應(yīng)的開單倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)購(gòu)員,工作人員提成等操作。
◆ 會(huì)員結(jié)算單:當(dāng)有會(huì)員欠款消費(fèi)的情況發(fā)生,可在此模塊對(duì)欠款消費(fèi)會(huì)員進(jìn)行結(jié)算。會(huì)員來還款的時(shí)候就在會(huì)員結(jié)算單中輸入通過會(huì)員卡號(hào)檢索欠款會(huì)員,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查詢出會(huì)員的欠款信息,最后,輸入付款金額,審核即可。
◆ 現(xiàn)金收入/支出單:當(dāng)?shù)陜?nèi)產(chǎn)生與營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無關(guān)的費(fèi)用時(shí),可在此功能模塊對(duì)費(fèi)用進(jìn)行記錄。
◆ 保養(yǎng)錄入:可在此模塊記錄會(huì)員車輛保養(yǎng)的基本信息,例如:保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)里程等。
◆ 銷售開單報(bào)表組:可在報(bào)表組中,查詢對(duì)應(yīng)的銷售數(shù)據(jù)及員工提成、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)等數(shù)據(jù)。
信息檔案
用于初始化、管理及維護(hù)軟件的基本資料信息。主要包含有:商品分類、商品項(xiàng)目、服務(wù)項(xiàng)目、貨商檔案、會(huì)員單位資料、分店檔案、其它資料以及數(shù)據(jù)導(dǎo)入等功能模塊
◆ 商品分類:此功能模塊分為服務(wù)項(xiàng)目和商品項(xiàng)目(系統(tǒng)安裝時(shí)默認(rèn))兩大類,客戶可以自定義手動(dòng)增加商品分類
◆ 商品檔案:主要作用于初始化商品項(xiàng)目、管理商品項(xiàng)目、后期維護(hù)商品項(xiàng)目等操作。
◆ 服務(wù)項(xiàng)目:主要作用于初始化服務(wù)項(xiàng)目、管理服務(wù)項(xiàng)目、后期維護(hù)服務(wù)項(xiàng)目等操作。
◆ 貨商檔案:作用于初始化、管理及維護(hù)貨商檔案基本資料等操作。
◆ 分店檔案:作用于初始化、管理及維護(hù)分店資料信息。
◆ 其它資料:作用于常用的基本資料的初始化及維護(hù)。例如:費(fèi)用項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目、保養(yǎng)類別等。
◆ 條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)/打?。?/strong>可以根據(jù)用戶的需求在此模塊設(shè)置條碼的標(biāo)簽樣式。同時(shí),也可直接在標(biāo)簽打印模塊中,打印條碼標(biāo)簽。
◆ 數(shù)據(jù)導(dǎo)入:作用于商品檔案、貨商檔案、會(huì)員檔案等基本資料導(dǎo)入的操作。
會(huì)員管理
作用于會(huì)員分類、會(huì)員資料等信息的管理。包含有:會(huì)員分類、會(huì)員制卡、會(huì)員發(fā)行、會(huì)員充值、會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì)、積分沖減、會(huì)員贈(zèng)送及會(huì)員檔案查詢等功能模塊。
◆ 會(huì)員分類:可在此模塊新建、修改會(huì)員分類信息。
◆ 會(huì)員卡設(shè)置:可在此模塊按照會(huì)員分類來設(shè)置會(huì)員免費(fèi)的次卡項(xiàng)目。同時(shí):勾選是否默認(rèn)參數(shù):就會(huì)在前臺(tái)開銷售單時(shí),默認(rèn)顯示為當(dāng)前商品的信息。
◆ 會(huì)員制卡:此模塊主要作用于生成會(huì)員卡卡號(hào)。同時(shí)可在此模塊做對(duì)應(yīng)的參數(shù)設(shè)置。如:是否儲(chǔ)值、初始金額以及寫卡器設(shè)置等等。
◆ 會(huì)員卡發(fā)行:可在此模塊對(duì)已生成的會(huì)員卡做發(fā)行操作。在發(fā)行的同時(shí),需要填寫會(huì)員對(duì)應(yīng)的詳細(xì)信息。
◆ 積分沖減:作用于對(duì)會(huì)員卡的積分做增減操作。
◆ 會(huì)員檔案:用于管理、維護(hù)會(huì)員的基本資料信息。
◆ 會(huì)員充值:儲(chǔ)值會(huì)員可在此做充值金額操作。
◆ 會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì):此模塊主要作用于積分兌換商品信息的設(shè)置。
◆ 會(huì)員續(xù)卡:此模塊作用于會(huì)員續(xù)免費(fèi)次數(shù)續(xù)卡的操作。
◆ 會(huì)員贈(zèng)送:可在此模塊做會(huì)員贈(zèng)送操作。
◆ 會(huì)員模塊報(bào)表組:通過報(bào)表來查詢會(huì)員消費(fèi)、充值、積分等資料。
采購(gòu)管理
作用于商品項(xiàng)目采購(gòu)的操作。主要包含有:采購(gòu)訂貨單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦?、貨商結(jié)算單等模塊。
◆ 采購(gòu)訂貨單:此模塊主要作用于生成采購(gòu)訂貨單據(jù)。
◆ 采購(gòu)入庫(kù)單:可調(diào)用采購(gòu)訂貨單,也可生成采購(gòu)單做采購(gòu)操作。
◆ 采購(gòu)?fù)素泦危?/strong>當(dāng)采購(gòu)出現(xiàn)采購(gòu)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不符時(shí),可通過此模塊做采購(gòu)?fù)素泦危缓笾匦律刹少?gòu)單據(jù)。
◆ 貨商結(jié)算單:主要針對(duì)月結(jié)貨商,在月底統(tǒng)一在此模塊做貨商結(jié)算操作。
◆ 采購(gòu)管理報(bào)表組:通過報(bào)表查詢采購(gòu)商品信息、貨商結(jié)算等信息。
庫(kù)存管理
作用于商品庫(kù)存的管理。主要包含有:商品調(diào)拔單、庫(kù)存查詢、盤點(diǎn)單、信用單等模塊。
◆ 商品調(diào)拔單:通過商品調(diào)拔模塊來調(diào)整各倉(cāng)柜之間的庫(kù)存數(shù)量。
◆ 商品庫(kù)存查詢:可通過各種不同的條件實(shí)時(shí)查詢各柜組的庫(kù)存情況。
◆ 盤點(diǎn)單:當(dāng)電腦庫(kù)存與店內(nèi)實(shí)際庫(kù)存不相符時(shí),需要通過盤點(diǎn)單來調(diào)整實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。
◆ 領(lǐng)用單:通過領(lǐng)用單來記錄各部門或者員工的領(lǐng)用記錄。
◆ 庫(kù)存管理報(bào)表組:可在對(duì)應(yīng)的報(bào)表中查詢調(diào)拔、盤點(diǎn)、領(lǐng)用等數(shù)據(jù)信息。
系統(tǒng)功能
此模塊主要作用于工作站、系統(tǒng)參數(shù)和數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置,數(shù)據(jù)的備份和清除,密碼的初始化和修改以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等操作。系統(tǒng)功能包括工作站設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、操作日志、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)清除、初始密碼、修改密碼、數(shù)據(jù)權(quán)限、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等功能模塊。
◆ 工作站設(shè)置:可以在此模塊查詢到已注冊(cè)的各工作站的詳細(xì)信息。
◆ 參數(shù)設(shè)置:作用于軟件用戶的基本信息設(shè)置及軟件操作權(quán)限的控制。主要包含有:公司信息設(shè)置、支付寶/微信支付設(shè)置、軟件權(quán)限參數(shù)設(shè)置、銷售單據(jù)打印機(jī)設(shè)置以及其它參數(shù)設(shè)置。
◆ 操作日志:記錄操作在軟件中做刪除操作員、修改密碼、反審單據(jù)等異常操作。
◆ 數(shù)據(jù)備份:適當(dāng)?shù)淖龊脭?shù)據(jù)備份,可以有效的防止數(shù)據(jù)庫(kù)在損壞后,無法找回之前的銷售、庫(kù)存等數(shù)據(jù)。
◆ 數(shù)據(jù)清除:用于客戶需要清理掉數(shù)據(jù)時(shí),可以通過此模塊來實(shí)現(xiàn)。包含有:清除所有數(shù)據(jù)、清除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保留基本檔案、選擇性清除數(shù)據(jù)等三個(gè)清除數(shù)據(jù)選項(xiàng)。
◆ 操作員檔案:用于管理登錄軟件的工號(hào)、密碼以及操作員權(quán)限控制等信息。
◆ 初始密碼:如果操作員忘記了自己的工號(hào)密碼,可通過此模塊做初始化密碼操作。
◆ 修改密碼:主要作用于修改當(dāng)前登錄的操作員密碼。
◆ 員工考勤/考勤報(bào)表:可在此模塊記錄員工的考勤記錄,同時(shí),也可以在報(bào)表中查詢員工以往的考勤信息。
◆ 數(shù)據(jù)權(quán)限:作用于控制操作員管理倉(cāng)柜,以及操作員能否查看其它業(yè)務(wù)員的單據(jù)及商品進(jìn)價(jià)等數(shù)據(jù)信息。
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