利用本工具的搬移功能主要實現以下目的:
同級信息分類 如:由于市場的進一步開拓,您經營的商品品種日漸繁多,需要對商品進行分類管理,此時光靠應用軟件本身的功能已不能完成這一調整,但借助于“搬移工具”即能圓滿完成這一任務。
進行信息類的重新組合 如,由于某種原因,需要將原來的幾類商品歸到一個大類中,就可以使用搬移工具,將要搬移的類剪切,然后到大類里添加為子類。
1、本工具可以對單條基本信息搬移,也可以對信息類進行搬移。
2、為了避免搬移出錯,請勿一邊搬移一邊做帳。
3、已經被使用過的基本信息不能被做為類而向其添加子類信息。
4、只能對往來單位、庫存商品和內部職員三種基本信息進行搬移。
5、支持對商品的單個搬移,也支持對商品類的搬移,同時可以進行批量搬移。
6、本搬移工具只能在隨同發行的最新版本或補丁中使用。
7、開始使用前會自動備份,默認備份目錄為數據庫所在機器的 C:\。
基本操作方法
1 查找信息 調出該工具后,用鼠標單擊[基本信息]菜單,并選中其中欲搬移的一類“基本信息”,此時屏幕下方將出現此類信息第一級中的內容。如需繼續向下查找可單擊左側窗口中該信息旁的文件夾(即左邊黃色小圖標),在右半屏幕將顯示其下一層內容,其下一級節點將被自動展開
2 選擇信息 選取單條信息或信息類:用鼠標單擊該信息,使之便為深蘭色亮條。
3 剪切 選取[操作]菜單中的“剪切”命令(或直接使用工具條上的“剪切”快捷鍵),系統即會將選中信息存入緩沖區中等待搬移命令。
技巧 操作中使用鼠標右鍵,會使操作更簡便。如:在剪切或搬移信息時將鼠標移至欲操作的信息處,再按鼠標右鍵即會自動彈出[操作]菜單。
4 搬移 將光標移至欲搬移到的目的地的后一條信息上,再調用[操作]菜單中的“添加為同級節點/添加為子節點”命令(或直接使用工具欄中的“搬移”快捷鍵),確認后,系統將會自動完成你的搬移任務。如果基本信息在帳套中已經被使用,包括往來單位、商品信息、內部職員在單據中使用和職員被授權,將不能被分類。
操作示例
進入主界面后,從菜單基本信息中選擇要搬移的信息類型,如下所示,我們選擇商品貨物為例。
如果我們要將單條信息“是非曲直”搬移到“則是于我”類里,成為“則是于我”的下一級,則如下先剪切“是非曲直”。
然后用鼠標點擊“則是于我”,如下圖示:
此時可以看到窗口中的“添加為同級子節點”“添加為子節點”都可以使用了;另外,你也可以點鼠標右鍵彈出菜單,如上圖示。兩種方法都可以實現相關操作。
你現在選擇“添加為子節點”,則出現一個提示:
選擇“是”,則你的搬移成功。
如果你選擇的是“添加為同級子節點”,將會出現提示:
注意:
1、工具也可以對類進行搬移,比如將類“由于我”搬到“則是于我”下做為子類,其操作方法如上。
2、如上所示,如果信息“是非曲直”在帳套中已經進行了諸如進貨之類操作,則它不能被分類,如果在它下面“添加為子節點”,將出現提示“數據搬移出錯:新的父節點有帳務數據!”。其它兩個基本信息也一樣。
3、批量搬移。按住CTRL鍵,然后在右邊的窗口中分別點擊要搬移的信息或滾動鼠標中鍵滾輪,即可將需要搬移的信息進行批量選中,然后剪切復制到相應信息下就行;按Ctrl單擊可切換當前行的選中、沒選中狀態;按住Shift鍵再按光標上下移動鍵也可選中多行;用鼠標拖動也可選中多行。示圖如下:
您的評論需要經過審核才能顯示
有用
有用
有用