工程施工過(guò)程中材料消耗占了相當(dāng)大的比重，因此，加強(qiáng)材料的管理，是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重要工作之一，也是成本控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。材料管理目標(biāo)概況為：按時(shí)、按質(zhì)、按量保證工程施工的材料供給，即按照工程施工計(jì)劃進(jìn)度供應(yīng)物資，既不超量采購(gòu)導(dǎo)致過(guò)度占用流動(dòng)資金，也不因采購(gòu)不足而造成停工待料，并保持合理庫(kù)存。做到需求有計(jì)劃，采購(gòu)按計(jì)劃，供給有保障，資金不占用。
該軟件很好地解決了以往材料管理人員以手工操作的管理方式，通過(guò)計(jì)算機(jī)這一先進(jìn)的技術(shù)手段，全面、高效的管理材料的：采購(gòu)計(jì)劃、入庫(kù)、出庫(kù)、損耗、退貨、庫(kù)存、供應(yīng)商，強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)匯總、查詢(xún)功能。真正實(shí)現(xiàn)供銷(xiāo)存動(dòng)態(tài)管理的理念，使材料管理人員從繁瑣的日常工作中擺脫出來(lái)。
作為公司領(lǐng)導(dǎo)，可以隨時(shí)監(jiān)控材料購(gòu)進(jìn)與消耗，并可以掌控材料人員的工作情況，最大程度的減少失誤和浪費(fèi)；預(yù)算部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)可以利用材料計(jì)劃和材料報(bào)警等功能和豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表，可以隨時(shí)隨地的直接查詢(xún)到想要的數(shù)據(jù)，最大程度的提高工作效率；做為公司的材料部門(mén)則能夠通過(guò)軟件科學(xué)的管理思想，將材料管理變得簡(jiǎn)單、輕松、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，肯定能體會(huì)到它所帶來(lái)的巨大價(jià)值。
1） 計(jì)劃管理：
計(jì)劃管理可以進(jìn)行材料預(yù)算計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)跟進(jìn)、庫(kù)存預(yù)警設(shè)置，同時(shí)可以通過(guò)導(dǎo)入EXCEL功能導(dǎo)入預(yù)算書(shū)材料預(yù)算表； 模塊提供了預(yù)算執(zhí)行情況、采購(gòu)執(zhí)行情況功能幫助我們及時(shí)了解材料動(dòng)態(tài)。
2） 材料合同：
把與供應(yīng)商簽定的材料供應(yīng)合同錄入到系統(tǒng)中，這樣我們就可以及時(shí)了解入庫(kù)材料單價(jià)、數(shù)量與合同簽定單價(jià)及數(shù)量的對(duì)比。幫助我們控制材料采購(gòu)成本及風(fēng)險(xiǎn)。
3） 材料管理：
材料管理流程包括材料入庫(kù)、直進(jìn)直出、出庫(kù)、返料、退貨、調(diào)撥、損耗管理、材料結(jié)算；多項(xiàng)技術(shù)用于減輕倉(cāng)管員工作強(qiáng)度，系統(tǒng)盡量減少不必要的數(shù)據(jù)錄入，同時(shí)系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方式，如掃描槍、PDA、送貨單、采購(gòu)計(jì)劃、EXCEL等導(dǎo)入方式；錄入相關(guān)材料時(shí)采用智能模糊查詢(xún)選擇；在入庫(kù)中我們同時(shí)可以錄入相關(guān)附加費(fèi)，在出庫(kù)時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)顯示只有入庫(kù)的材料，減少用戶(hù)選擇材料的強(qiáng)度。
在材料結(jié)算方面，系統(tǒng)采用先入庫(kù)后集中結(jié)算方式，這樣倉(cāng)管員只管入庫(kù)，最終結(jié)算有相關(guān)人員根據(jù)入庫(kù)單匯總后再按統(tǒng)一協(xié)議價(jià)進(jìn)行結(jié)算。
為了方便分析材料情況，系統(tǒng)提供強(qiáng)大的查詢(xún)功能，可以幫助用戶(hù)進(jìn)行各種查詢(xún)匯總。
4） 甲方管理：
在施工過(guò)程中有部分材料是由業(yè)主提供的，對(duì)于這些材料軟件提供了甲方供給入庫(kù)及甲方材料歸還功能，甲方材料入庫(kù)后則按正常的材料管理流程處理。
5） 租入管理：
現(xiàn)代企業(yè)分工更加專(zhuān)業(yè)，同樣在材料管理中我們經(jīng)常會(huì)租賃相關(guān)的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行使用，所以要模塊提供材料租入的記錄，當(dāng)進(jìn)行歸還時(shí)根據(jù)租入單號(hào)重新計(jì)算租賃費(fèi)用以及相關(guān)附加費(fèi)用并計(jì)入成本中。
6） 租出管理：
租出管理適用于企業(yè)把自己富余材料租給相關(guān)單位進(jìn)行使用，從而收取租金的管理，它包括材料租出、材料歸還及統(tǒng)計(jì)。
7） 工具管理：
工具管理適用于對(duì)企業(yè)的相關(guān)工具、機(jī)械設(shè)備以及重復(fù)使用的用品，按物資管理要求進(jìn)行工具調(diào)入及采購(gòu)、領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢、維修管理的全過(guò)程管理。
8） 庫(kù)存管理：
本模塊根據(jù)實(shí)時(shí)的查詢(xún)當(dāng)前庫(kù)存情況，同時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、月結(jié)工作，其中盤(pán)點(diǎn)可以導(dǎo)入PDA及EXCEL盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。
9） 供應(yīng)商送貨單：
本模塊適用于供應(yīng)商，通過(guò)本系統(tǒng)來(lái)填寫(xiě)送貨單，供應(yīng)商安裝本系統(tǒng)后，公司只需給供應(yīng)商一個(gè)用戶(hù)名，供應(yīng)商進(jìn)入這個(gè)系統(tǒng)后就可以直接填寫(xiě)送貨單了，這樣我們的倉(cāng)管員只需導(dǎo)入送貨單就可以自動(dòng)生成入庫(kù)單了。
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