三誠圖書管理系統產品特色
界面簡單:系統采用windows風格,并結合的使用習慣和圖書館的標準流程,真正地做到“傻瓜化”。
智能化好:可以自動查重,自動生成和打印書標,可以根據ISBN自動產生出版社和出版地字段,可以根據中圖分類號自動獲取分類名稱;
開放性好:可導入或導出EXCEL等多種格式數據,從而真正地實現了資源共享;
報表豐富:該軟件提供了大量報表,并提供了隨機查詢和智能組合查詢功能。
安全性好:系統提供了備份管理功能,所以不管是因為計算機病毒或者硬件原因導致的系統崩潰,都可以在片刻間把所有的數據通過備份管理恢復過來;并且相關的用戶權限設定也很自由,避免了未授權的普通用戶對圖書或相關信息的非法修改;并且本系統有屏幕保護的作用,可以在用戶離開后有效的防止別人在未授權的情況下修改您的數據。
三誠圖書管理系統功能結構
1.編目模塊:
(1)遵循國家著錄標準和編目規則,支持CNMARC系統并且支持用戶自定義CNMARC的字段。
(2)支持圖書和期刊的遠程編目,只需要輸入圖書的isbn碼或者輸入期刊的issn碼就可以獲取資料目錄,不需要手工錄入。
(3)支持圖書目錄和期刊目錄的excel文檔導入。
(4)編目時提供書次號碼按著者號和種次號兩種方式供圖書管理人員排架。
(5)期刊編目支持過刊合訂。
(7)軟件要有條碼驗證功能。
(8)圖書套裝書錄入自動化處理,(軟件可以將不同分類號的套裝書放在同一個書架位置上))
2.典藏模塊:
(1)提供典藏新書、停借、啟用、報損、剔除、調館的動態的管理。
(2)典藏資料時,系統會根據資料的分類自動生成索取號;典藏資料時系統可以自動生成書籍編號。
(3)典藏后資料可以根據書籍名稱和數據中圖分類號清點。兩種統計方式要可以同時顯示在一個界面內。
3.流通模塊:
包括借出操作、歸還操作、續借操作、預借操作、丟失操作四個功能模塊,支持報損管理,并且報損方式圖書管理人員可以自定義編輯??梢詫崿F借書地、還書地、罰款地的權限控制(通借通還);支持M1卡和id卡;讀者基本信息字段可以供圖書管理人員自定義修改。支持讀者照片添加、和讀者權限設置。
4.統計模塊:
用戶可以查詢系統當前流通、當前預借、逾期未還、操作日志的詳細記載。系統還可以提供讀者借閱排行榜、資料借閱排行榜、資料類別借閱排行榜。統計分析結果均可輸出打印。
5.系統設置模塊:
訪問系統的用戶權限可以通過角色來劃分,而角色可以定義訪問系統的每一個功能部分的權限,這樣在邏輯上對用戶權限的管理更方便,同時避免為每個用戶都要分配權限的麻煩。
6.個性化信息操作
用戶可以在系統內自定義發布公告,讓其他用戶都能看到。增進用戶工作間的交流。
軟件的徽標和軟件標題名字用戶也可以根據各個圖書館的具體情況而設計。
用戶使用本款軟件生成索取號時,既可以使用種次號方式,也可以使用通用漢語著者號方式,可以滿足不同圖書館的個性化需求。
不同用戶可以自定義選擇所需要的項目字段,用戶間界面顯示互不干擾。
7.后期擴展性好
軟件讀者信息支持直接瞬間讀取二代身份證個人文字信息和照片作為讀者信息,避免圖書管理人員需要手工錄入讀者信息。
8.圖書管理軟件索書號之文種號、分類號、種次號的意義。
索書號,顧名思義就是可憑此號尋找圖書,索取圖書。大家在借還圖書的過程中會看到在圖書的書脊上有一個標簽,上面有由字母和數字組成的號碼,這號碼就是索書號。利用《中圖法》分類的結果是使每種圖書都獲得一個分類號(class number),但僅有一個分類號是不夠的,因為同一類圖書可能有很多種,所以還有必要進行進一步區分。在分類的基礎上,再賦予每種圖書一個書次號,共同組成圖書的索書號(call number),如TP316/180。索書號(call#)是圖書館賦予每一種館藏圖書的號碼。這種號碼具有一定結構并帶有特定的意義。在館藏系統中,每種索書號是唯一的,可借以準確地確定館藏圖書在書架上的排列位置,是讀者查找圖書非常必要的代碼信息。
索書號一般由文種號、分類號、種次號組成
其中:“E”為文種號,“TN03” “V24”是分類號,“08”是種次號。
“文種號”表示該書所屬文種,用大寫英文字母表示。如“E”表示該書是英文書,“J”表示日文書,“U”表示俄文書,“G”表示德文書,“EC”表示英漢對照圖書,“CE”表示漢英對照圖書等。文種號如果用“()”括起來,則表示該書是原版書,如(E)表示英文原版圖書。文種號原來是在索書號的最上邊,如圖三所示,1997年,我館自動化管理系統升級后,根據系統的要求,將文種號放在“/”下,并用“:”將其與種次號區分開。
“分類號”由圖書分類法的分類體系所決定,說明該書所屬的學科類別。目前本館圖書采用《中國圖書館圖書分類法》(第五版)分類,共分為 22 大類。由于在索書號中帶有分類號碼,使同一學科主題的圖書得以比較集中地排列在書架上,起到方便讀者查找的作用。
“種次號”是按照每種圖書進入館藏時間的先后所取的順序號碼。所以在同一類書中,種次號的數越小,表示此書越舊。(有的館也有用作者號作為種次號,如,清華大學圖書館等。這樣做的好處是,同一作者的書在書架上可以排列在一起。)有時,種次號后附加有“版次號、卷次號、屆次號”等,如索書號“TQ038.1/03-2”中的-2表示 該書是這種書的第二版。
本館中文圖書的索書號由《中圖法》的分類號和種次號兩部分構成,例如《POWER BUILDER 7.0開發實例詳解》一書的索書號為TP311.56 /54 , 這個索書號的含義有層,“TP311.56”是分類號,“54”是種次號,表示該書是圖書館收藏的該類中文圖書中的第54種。
三誠圖書管理系統更新日志
1:全新界面,清爽,簡單,高效
2:性能越來越好
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