好用電子檔案管理系統軟件介紹
好用電子檔案管理系統用于機關、單位、公司的各種電子化檔案管理，比如電子文件、電子圖片，可以管理組卷檔案，也可以管理單個檔案，檔案類別支持四級分類。
檔案字段和卷內明細字段可以按自己的需要自定義，可以增加新字段，也可以改變字段名稱，字段名稱和字段數量可以不同。
報表也可以自己定義報表格式和紙張大小，還可以保存電子文件和圖片，可以瀏覽和取出保存的電子文件和圖片，可以批量導入、導出電子文件、電子圖片?？梢詫隕xcel資料，也可以導出到Excel中去。
好用電子檔案管理系統軟件功能
1、好用電子化檔案管理系統用于機關、單位、公司的檔案管理。
2、當我們的檔案數量達到一定的數量后，擋案的管理就是一個比較麻煩的事，我門需要及時的找到所需的檔案，需要很容易的了解檔案的一些基本數據。
3、好用電子化檔案管理系統就是的一個專門管理檔案的軟件。
4、好用電子化檔案管理系統可將報表數據導入Excel中，軟件包括如下管理項目：檔案柜錄入編輯、檔案類別錄入編輯、檔案管理、檔案借用及歸還管理等。
5、軟件占用空間較小，使用方便快捷，是檔案管理的有力助手。
好用電子檔案管理系統安裝步驟
1、首先在本站下載好用電子檔案管理系統單機版安裝包，得到exe安裝文件
2、雙擊exe文件，進入好用電子檔案管理系統單機版安裝向導界面，點擊下一步
3、進入選擇目標位置界面，可以選擇默認安裝到C盤或者點擊瀏覽選擇其他安裝位置自定義安裝，選擇后點擊下一步
4、進入選擇開始菜單文件夾界面，無需操作，直接點擊下一步
5、進入準備安裝界面，點擊安裝
6、進入正在安裝界面，耐心等待安裝進度條完成
7、安裝完成，點擊完成后即可以開始使用好用電子檔案管理系統單機版功能
好用電子檔案管理系統使用方法
1、在本站下載安裝好用電子檔案管理系統單機版后，雙擊桌面圖標打開軟件
2、打開軟件后需要先注冊，按照順序填寫好信息，點擊確定
3、進入編號方式設置窗口，按照需要選擇，然后點擊確定
4、進入好用電子檔案管理系統單機版軟件主界面，按照標識點擊需要使用的功能
5、打開檔案類別資料錄入編輯窗口錄入、編輯檔案類別資料
檔案類別可以根據自己的需要來分，在一個大檔案類別下還可以分小的檔案類別，小的檔案類別下還可以再分小的檔案類別，是否分小類，分幾級檔案類別可以隨意。
6、打開檔案資料錄入編輯管理窗口錄入檔案資料
要錄入的檔案資料字段是可以自己設置修改的，要打印的報表也是可以自己設置修改的，先設置修改檔案資料字段，再設置修改要打印的報表。所有檔案類別的字段都是一樣的，所有檔案類別的報表也是一樣，在另一個軟件《好用文檔案卷管理系統》里不同檔案類別的檔案可以設置不同的字段、不同的報表。 如果要批量保存電子文件、電子圖片資料可以用《好用電子檔案管理系統》
7、錄入檔案資料的明細資料，保存檔案資料相關的電子文件、電子圖片資料
當然也可以不錄入檔案明細資料，可以這樣理解檔案與檔案明細的關系，檔案是戶主資料，檔案明細就是戶主的家庭成員資料，檔案是一個檔案盒上的標簽，檔案明細就是檔案盒里的檔案目錄資料。
檔案明細資料也可以有自己的相關的電子文件、電子圖片資料，在檔案明細資料錄入編輯窗口下面也有電子文件、電子圖片資料保存按鈕。
8、點檔案資料錄入編輯管理窗口下面的檔案借閱記錄按鈕，在彈出的窗口里可以錄入該檔案的借閱記錄，如果錄入了檔案歸還期限，并且點了下圖中的啟動借閱檔案過期未還提醒，如果到了歸還期限，沒有錄入歸還日期的就會在打開軟件時有未還檔案提醒
9、要注意的是：軟件里的檔案明細查詢是查詢檔案明細的，不是查詢檔案的，查詢檔案就在檔案資料錄入編輯管理窗口
好用電子檔案管理系統常見問題
1、我安裝好用電子檔案管理系統后，進入系統的口令是啥?
您安裝后，第一次進入系統時，軟件會顯示用戶單位名稱、用戶名稱、用戶編號、用戶口令輸 入窗口，您此時輸入的用戶編號、用戶口令就是您以后進入系統時的用戶名及用戶口令，您必須要 記住您輸入的用戶名口令，不然您下次就不能進入系統。
2、為什么有的字段我輸不進去數據?
答：有的字段就是不能輸入數據，我們在好用電子檔案管理系統中通過顏色來區分字段是否能輸入，天藍得字段是紅 的字段選擇數據后自動填入的，深藍色字段時其它窗口或其它頁面按鈕保存數據后或按“確認”、 “重置”等按鈕后，自動填寫的。
好用電子檔案管理系統與智信電子檔案管理系統對比
智信電子檔案管理系統適用于各機關、企事業單位、工廠、學校等的人事管理，檔案管理，是進行人力資源管理的強大工具。智信電子檔案管理系統內容涵蓋人事檔案錄入、查詢、統計、報表、導出EXECL、打印輸出等，全面支持圖片掃描管理模式，操作簡便、功能卓越，是人事檔案管理人員的得力助手。
好用電子檔案管理系統用于機關、單位、公司的各種電子化檔案管理，比如電子文件、電子圖片，可以管理組卷檔案，也可以管理單個檔案，檔案類別支持四級分類。好用電子檔案管理系統的檔案字段和卷內明細字段可以按自己的需要自定義，可以增加新字段，也可以改變字段名稱，字段名稱和字段數量可以不同。
好用電子檔案管理系統與智信電子檔案管理系統都是管理電子檔案的軟件，兩款軟件各有特色，但是功能都是相似的，都能夠幫助用戶管理電子檔案，兩款軟件都能夠使用，有需要的可以來下載使用。
智信電子檔案管理系統下載地址：http://www.gf-sling.com/soft/101341.htm
好用電子檔案管理系統更新日志
1、修復bug
2、增加了新功能
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