甘特圖簡介
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。
甘特圖包含以下三個含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、通用的顯示進度的方法;
3、構造時含日歷天和持續(xù)時間,不將周末節(jié)假算在進度內。
簡單、醒目、便于編制,在管理中廣泛應用。
甘特圖按內容不同,分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表五種形式。
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甘特圖通用技巧
1.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域
如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵,根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。
2.快速選定不連續(xù)單元格
按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
3.根據(jù)條件選擇單元格
單擊“編輯→定位”命令,在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,根據(jù)你要選中區(qū)域的類型,在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型,例如“常量”、“公式”等,此時還可以復選“數(shù)字”、“文本”等項目,單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。
4.復制或移動單元格
把單元格從一個位置復制或移到另一個位置,其方法為:選擇源單元格,單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復制”命令,選定目標單元格,從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令,則源單元格便被移動或復制到目標單元格中了。
5.完全刪除Excel中的單元格
想將某單元格(包括該單元格的格式和注釋)從工作表中完全刪除嗎?只要選擇需要刪除的單元格,然后按下“Ctrl+ -”,在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式,周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。
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