黨小組會議記錄特點
(一)綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議記錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經下發,將對有關單位和人員產生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀錄還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
(三)備考性。一些會議記錄主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
黨小組會議記錄重要性
一是促使會議記錄者有針對性地記錄重點,專注于會議中傳達的精神、有爭議的議題和最終的決定事項,避免出現錯漏,忠實地反映會議重要內容。
二是推進我場會議制度化、規范化管理。要做好會議紀要,就要求相應地規范上會程序,如議題申報、會議記錄、歸檔管理等都須按有關規定執行。
三是傳達場領導經討論研究達成的結果,為各單位下一階段工作的開展指明方向和重點,也為場領導提供會議的總結性資料,更可向上級部門呈現我場的工作、學習和發展情況。
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