日程安排表使用技巧
日程安排表制定注意事項:
(1)先試著制訂一個包括全部工作計劃的非正式日程表,考慮一下要做完全部工作需要花多少時間。
(2)明確預約好必須會面的人員。
(3)大事和麻煩事安排在星期一或星期二上午做,此時一周剛開始,精神飽滿,而且時間上也充裕。
(4)要與他人一起完成的工作,盡量安排在這一天中的前一段時間來完成它。以免晚了見不到對方,耽誤工作。
(5)如能把性質相同的工作連起來做,就可以節約許多準備時間,也可以省去那些不必要的來回奔跑的時間。
(6)日程表中要有休息的時間。另外,做復雜的工作時,可以插入做一些放松的活動。
(7)一天結束時,可以用10分鐘時間研究一下第二天的日程,讓自己的頭腦中對第二天的工作順序事先有一個印象。
日程安排表表格通用技巧 1:多條件求和
要統計部門為生產,并且崗位為主操的補助總額。
公式為:
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
2:條件計數
要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
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