項(xiàng)目管理制度主要內(nèi)容
管人包括崗位設(shè)置與人員的行為規(guī)范管理。
理事需要明確各種管理事務(wù)的相互關(guān)系,處理原則、程序,應(yīng)該做什么,不能做什么;應(yīng)該怎么做,不能怎么做;要做到什么程度。
行為和處事的結(jié)果會(huì)得到什么樣的獎(jiǎng)懲等。
綜合而論,崗位責(zé)任和管理流程都是制度的一部分,只不過(guò)崗位責(zé)任和管理流程是在其重點(diǎn)領(lǐng)域更有側(cè)重。
項(xiàng)目管理制度是項(xiàng)目成功管理的主要支撐之一。
具體而言,常用的項(xiàng)目管理制度包括項(xiàng)目范圍管理制度、項(xiàng)目進(jìn)度管理制度、項(xiàng)目成本管理制度、項(xiàng)目質(zhì)量管理制度、項(xiàng)目人力資源管理制度、項(xiàng)目溝通管理制度、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度、項(xiàng)目采購(gòu)管理制度、項(xiàng)目中止制度,等等。
項(xiàng)目管理制度主要原則
(1)規(guī)范性。
管理制度的最大特點(diǎn)是規(guī)范性,呈現(xiàn)在穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)變化相統(tǒng)一的過(guò)程中。對(duì)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),長(zhǎng)久不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范,經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范,應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的需要而進(jìn)行相對(duì)的穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)的變化。在項(xiàng)目的發(fā)展過(guò)程中,管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的與項(xiàng)目生命周期對(duì)應(yīng)的穩(wěn)定周期與動(dòng)態(tài)的時(shí)期,這種穩(wěn)定周期與動(dòng)態(tài)時(shí)期是受項(xiàng)目的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì)、項(xiàng)目環(huán)境、項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人因素等相關(guān)因素綜合影響的。
項(xiàng)目管理制度的規(guī)范性體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是客觀事物、自然規(guī)律本身的規(guī)范性和科學(xué)性;二是特定管理活動(dòng)所決定的規(guī)范性。
(2)層次性。
管理是有層次性的,制訂項(xiàng)目管理制度也要有層次性。通常的管理制度可以分為責(zé)權(quán)利制度、崗位職能制度和作業(yè)基礎(chǔ)制度三個(gè)層次。各層次的管理制度包含不同的管理要素。前兩個(gè)制度包含更多的管理哲學(xué)理念與管理藝術(shù)的要素,后一個(gè)屬于操作和執(zhí)行層面,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行,具有更多的科學(xué)和硬技術(shù)要素的內(nèi)容。
(3)適應(yīng)性。
實(shí)行管理制度的目的是多、快、好、省地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),是使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目各個(gè)利益相關(guān)方盡量滿(mǎn)意。不是為了制度而制訂制度。制訂制度要結(jié)合項(xiàng)目管理的實(shí)際,既要學(xué)習(xí)國(guó)際上先進(jìn)的理論,又要結(jié)合我國(guó)的國(guó)情,要適應(yīng)我國(guó)先進(jìn)的文化(注意不是落后的陋習(xí))。
項(xiàng)目管理制度應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,便于理解和執(zhí)行,便于檢查考核。
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