印章管理辦法內(nèi)容
1、公司行政章、合同專用章由綜合財務部人員負責管理。
2.特別業(yè)務章(財務章、人事章等。)由各部門指定專人管理。
3.法人個人印章由公司指定的財務管理人管理。
4.各部門應將印章管理員名單報綜合財務部備案。
5.印章管理員必須負責,不得隨意將印章放置或轉(zhuǎn)讓給他人。因公離職后需要向他人交接的,部門負責人可以指定專人代替,但必須辦理交接手續(xù)并填寫印章交接登記表。(見附件:表3印章交接登記表)
6.為確保資金絕對安全,財務專用章、法人個人姓名等銀行預留印鑒由兩人以上分別保管監(jiān)督,做到一人不能開支票、匯票,一人不能提交現(xiàn)金。
印章管理辦法使用范圍
1.公司出具的文件。
2.公司與相關(guān)單位聯(lián)合出具的文件。
3.公司出具的證明及相關(guān)材料。
4.公司提供的財務報告。
5.章程和協(xié)議。
6.員工調(diào)動。
7.員工的任免。
8、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
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