財務會計檔案管理制度內容
國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織(以下統稱單位),應當依照本辦法管理會計檔案。
國務院財政部門和國家檔案行政管理部門主管全國會計檔案工作,共同制定全國統一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監督和指導。
縣級以上人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區域內的會計檔案工作,并對本行政區域內會計檔案工作實行監督和指導。
單位應當加強會計檔案管理工作,設立檔案機構或配備檔案工作人員,建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術和措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。
本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔案一般包括紙質會計檔案和電子會計檔案。
財務會計檔案管理制度其他事項
以下會計資料應納入歸檔范圍:
(一)會計憑證:原始憑證,記賬憑證。
(二)會計賬簿:總賬,明細賬,日記賬,固定資產卡片,其他輔助性賬簿。
(三)財務會計報告:月度、季度、半年度、年度財務會計報告。
(四)其他會計資料:銀行存款余額調節表,銀行對賬單,納稅申報表,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,會計檔案鑒定意見書,其他具有保存價值的會計資料。
單位可以利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段管理會計檔案。
單位內部形成的除明細賬(不含固定資產卡片)外的電子會計資料,同時滿足下列條件的,可僅以電子形式歸檔保存:
(一)電子會計資料來源真實有效,由信息系統生成和傳輸。
(二)使用的會計核算信息系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料;能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料;設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序。
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