車票報銷制度內容
(一)報銷單據的整理
報帳會計應統一使用會計核算中心提供的報銷單據和匯總憑證,所附原始憑證根據經費來源按用途進行詳細的分類,粘貼要平整,按票據的大小,從左到右依次粘貼;匯總憑證上應準確填寫匯總金額(如報銷金額與發票金額不符時,須在匯總憑證上填列實報金額)及所附原始憑證張數。在辦理結報過程中,應提出有關支付申請占用何預算指標,使用何會計科目。
(二)辦理報銷手續
1、支出費用的辦理。報帳會計要嚴格按照行政事業單位各項經費支出標準執行,節約使用各項資金,提高經費使用效率,對專項資金做到??顚S?,以保障本單位各項工作正常運轉。
在報銷各類支出費用中須注意:報銷會議費,須附會議通知、會議預算表及會議報到名冊;報銷接待費,須附接待標準和審批表。
報銷大額裝修費,須附相關審批文件;購買??匚锲芬匆幎ǔ绦蛳葓笈蠼y一采購,屬于政府采購范圍的,須按政府采購程序辦理。
另外,在資金結算中,須轉賬支付的業務,不得采用現金支付。
2、收入項目的辦理。報帳會計應及時向財政部門申請各項經費,防止本單位經費出現紅字。若屬本單位預算外收入(罰沒收入)的款項,應及時上繳財政專戶,不得私存或存入其它賬戶。對本單位在業務活動中與其他單位或個人發生的一些預收、代管款項,由該單位報賬會計負責繳(劃)到會計核算中心統一核算賬戶,并將有關繳(劃)款憑證交與會計核算中心前臺出納受理,經審核無誤后予以入賬。
車票報銷制度注意事項
原始憑證的真實性、合法性和準確性,直接關系到會計信息的質量,各核算單位報賬會計受理本單位各項經費支出結報時,應根據行政事業財務制度與財務管理規定,對原始憑證進行初審。具體包括:
1、原始憑證內容的真實性和合法性。審核原始憑證的內容是否符合黨和國家有關政策、法規,是否符合預算管理規定和財務管理制度。嚴禁“白條”充抵發票。對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理。
2、原始憑證的完整性和準確性。報帳會計受理的原始憑證應須具備相應的要素,即填制單位公章(或報銷專用章)、經費審批人簽署意見、經辦人員簽章、經濟業務的用途等。對記載不準確、不完整的原始憑證,應要求其予以更正、補充。
3、原始憑證的填寫必須符合規定要求。受理的原始憑證應按規定要求書寫,不得涂改,大小寫金額必須相符。單式憑證需用藍黑墨水鋼筆書寫;多聯套寫憑證,可用圓珠筆及雙面復寫紙復寫,不得分張單寫。
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