項目檔案管理制度內(nèi)容
檔案的借閱
1、借閱時,應填寫借閱登記簿。
2、已立卷的文件不能借出,只供在檔案室查閱。
3、未立卷的文件及材料可借出。
4、借閱期限不得超過兩星期,到期必須歸還,如需再借應辦理續(xù)接手續(xù)。
5、借閱者確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
6、外單位借閱檔案,應持黨委開介紹信,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由相關部室主任到辦公室借閱,同時負責人限期追還所借檔案。
7、檔案管理人員應及時催要借出檔案歸檔。
項目檔案管理制度要素
項目檔案專項驗收會議的主要議程包括:
(一)項目法人(建設單位)匯報項目建設概況、項目檔案工作情況
(二)施工單位匯報項目檔案編制情況
(三)監(jiān)理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況
(四)項目檔案專項驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況
(五)項目檔案專項驗收組對項目檔案質(zhì)量進行綜合評價
(六)項目檔案專項驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見
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