公司報銷制度基本原則
公司費用開支必須遵循“先申報、審批,后支出、報銷”的原則;購物支出時必須遵循“貨比三家,性價比高優先”的原則,原則上購物人為二人,并在購物發票背面簽名。此原則為公司報銷制度的基本原則,后面不再重復。
(一)對未進行申請、審批的一切費用開支不予報銷,特殊情況必須經總經理批準。
(二)報銷人員所報銷的費用支出必須真實、合規,嚴禁和杜絕弄虛作假行為。
(三)報銷人員必須憑真實、合規、有效的原始憑證報銷,所持票據原則上是國家稅務機關統一印制的票據。并要填寫完整、數字清楚,能取得正規票據的盡量取得正規票據。嚴禁費用支出項目與所附票據不符以及其他違規行為。
(四)報銷人員所報銷費用的票據必須按時間順序分類整理、粘貼并按規定和要求填寫費用報銷憑證,待審核批準后,方可報銷。
公司報銷制度要素
現金報銷
1、填寫現金報銷單,將原始單據粘貼整齊附在報銷單后面,原始單據的金額應與填寫的報銷單金額一致,填寫的內容要完整,審批手續齊全,經辦人、領款人簽字。
原始票據—發票:具有稅務監制章或財政監制章;票據內容填寫齊全包括:票據中的付款單位必須填寫,金額大小寫必須一致;有所購商品的名稱、數量、單價、金額;必須有收款單位的財務專用章;開票人及開票日期填寫完整;整張票據字體須一致;機打發票手改無效。
2、按照國務院《現金管理條例》規定,限制現金交易的范圍和額度。單筆支出一千元以上的必須使用轉賬支票支付;單筆支出一百元以上的,建議使用支票進行支付。
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