差旅費報銷制度及流程程序
報銷費用的填制要求
(a) 費用經辦人原則上應在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。
(b) 將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
(c) 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
(d) 采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面。
(e) 非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
(f) 外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。
差旅費報銷制度及流程其他事項
在制定差旅政策時還應注意以下問題
1.差旅政策的制定要在分析以往差旅費用的基礎之上
2.差旅政策制定要在節約成本和員工滿意度之間找到平衡
3.差旅政策的制定應體現企業文化
4.在差旅政策的制定上要細致入微
5.對企業員工進行差旅政策的培訓，確保差旅政策的順利實施
提供差旅管理的幾點建議
1.建立一套體現企業文化、人性化的差旅政策
2.任命專人負責差旅管理，行使差旅管理職責
3.選擇適合企業的差旅管理公司
4.制定信用卡計劃
5.選擇自助式差旅管理模式
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