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匯通公文處理與檔案管理系統(tǒng)軟件介紹
匯通公文處理與檔案管理系統(tǒng)最新版是款相當優(yōu)秀的公文管理和檔案管理工具。軟件能夠幫助企事業(yè)單位的人事管理人員輕松完成職員管理工作,提供了全方面的人員檔案整理功能,有效的提高了日常的工作效率。
匯通公文處理與檔案管理系統(tǒng)軟件功能
匯通公文處理與檔案管理系統(tǒng)最新版功能如下:
一、實現(xiàn)公文處理與檔案管理的有機統(tǒng)一。在前期公文處理過程中的付出,在后期檔案管理過程將得到很好的回報。
二、本系統(tǒng)實現(xiàn)案卷級、內目級、原件三級管理。
在收發(fā)文登記時(后期歸檔亦可)可將各類電子文檔(包括文本文件、Wodr、Excel、聲像、圖片、掃描件等)鏈接到著錄項目中,文件歸檔后仍可方便對原件的查詢、播放,可免去到檔案柜查找原件的大量人力。
三、案卷編目功能強大,內目數(shù)據(jù)全部可由收、發(fā)文數(shù)據(jù)轉換而成。只要在前期公文處理時工作做細,在后期編目過程中能節(jié)約大量人力,避免重復勞動。
系統(tǒng)的整卷輸入模塊,對相似案卷輸入,提供復制功能,復制后再編輯,能大幅度提高工作效率。
四、智能化管理,計算機能完成的工作,最大限度讓計算機去完成。
例如: 收、發(fā)文登記的序號、文件年份、收文日期、案卷編目和輸入的文件件數(shù)、頁數(shù)、起止日期、內目序號、起止頁號、借閱登記等,均由系統(tǒng)自動提供或生成。
五、查詢功能強大、方便,全部以漢字邏輯表達的方式查詢或篩選??赏ㄟ^案卷查到檔案文件,也可在查找檔案文件的同時提供案卷信息。速查模塊,查找十分方便快速。
六、提供批文催辦、借文催還、借檔催還功能和文檔查借自動登記功能,并能隨時統(tǒng)計文檔數(shù)量和利用情況數(shù)據(jù)。
七、本系統(tǒng)日期都以年月日格式輸入輸出,適合中國人習慣,
八、目錄薄冊的打印美觀大方,不滿整頁的全部以空行補滿頁面。文件處理單因使用頻率高采用快捷方式,可在主窗口直接使用,系統(tǒng)提供最新登記的五個編號和微調按鈕,便于選擇打印范圍。
九、本系統(tǒng)提供導入導出功能,很方便館室公文和檔案數(shù)據(jù)的交流或輸出備份。本系統(tǒng)工作流程貼近檔案工作傳統(tǒng),適合新老檔案管理人員使用。
十、本系統(tǒng)帶有人事信息的登記與查詢模塊,能滿足一般單位的人事信息管理。
匯通公文處理與檔案管理系統(tǒng)更新日志
1.修復部分bug
2.優(yōu)化了部分功能
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