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【客戶管理】:
1、可詳細記錄客戶的基本資料及驗光資料,如姓名,生日,電話,裸眼視力,球鏡,柱鏡,軸向等。
2、可查詢出客戶以往的配鏡信息,驗光信息,消費情況等。
3、可進行客戶生日提醒,客戶回訪提醒,客戶復查提醒等,并可以自動向客戶發送生日祝福短信,回訪短信,復查提醒短信。
4、可根據客戶的消費情況給客戶積分,并設置不同積分能夠享受的商品折扣。對會員客戶可發給會員磁卡,并可通過刷卡調出會員資料,會員積分,配鏡信息,驗光信息等。
【商品管理】:
1、將商品分為鏡架,鏡片,隱形眼鏡,護理產品,太陽鏡,贈品等幾個大類,對每個大類下可以根據具體情況再劃分小類,如按商品品牌再分類。
2、對不同類別的商品進行分開錄入,如:鏡架信息可以錄入品名,型號,顏色等,鏡片可以錄入品名,膜層情況,折射率,鏡片類型,屈光度,散光度等。
3、可以設置每種商品的積分率,提成率,零售價,批發價等。
【庫存管理】:
1、可查詢出某些商品或某類商品的庫存情況及庫存變化明細,對鏡片和隱形眼鏡可用坐標表的形式顯示某個品牌鏡片所有光度的庫存情況。
2、可查詢出商品在每個分店的庫存分布情況??刹樵兂錾唐吩谀扯螘r間內的進,銷,存變動情況。
3、可對商品庫存進行盤點,并根據盤點情況自動生成報損,報溢單。
4、對每種商品可以設置其庫存的上限,下限,設置好后系統會自動進行庫存上限報警,庫存下限報警。
5、可對隱形眼鏡的批號進行跟蹤。
【銷售管理】:1、可查詢出商品或商品品牌在某段時間內的銷售數量,銷售金額,銷售毛利等,并可按銷售情況進行銷售排行。
2、統計出銷售日報表和銷售月報表。
3、可查詢出某段時間內的銷售流水帳。
4、可查詢出商品或商品品牌在每個分店的銷售分布情況。
5、可查詢出每個店的收款情況。
6、可查詢出每個供貨商所供商品的銷售情況。
【進貨管理】:
1、可查詢出商品在某段時間內的進貨情況及進貨明細,進貨渠道等。
2、可查詢出某段時間內的進貨流水帳。
3、對鏡片可用坐標表的形式顯示某個品牌鏡片所有光度的進貨情況。
4、可查詢某段時間內對供貨商的回款情況。
【財務管理】:
1、軟件可查詢出現金及銀行存款的情況,費用支出,其它收入情況,固定資產情況等。
2、軟件可統計出經營情況表及資產負債情況等。
3、軟件可統計出某段時間內的回款情況,及應收應付情況等。
【職員管理】:
1、可記錄職員的詳細資料,如:姓名,電話,身份證號,學歷等。
2、可統計出加工師的制鏡數量及驗光師的驗光次數。
3、可查詢出銷售人員,驗光師,加工師的銷售情況,并根據銷售情況和商品的提成率計算出職員的提成。
4、可對職員的考勤進行管理。
【操作員管理】:
1、可增加軟件的操作員,并對操作員的密碼及權限進行設置。
【系統維護】:
1、可根據需要對軟件的一些參數進行設置,如:啟動時顯示需回訪的客戶,允許負庫存,短信自動發送等。
2、可對數據進行備份及恢復。
3、可進行月結存,年結存等。
【遠程互連】:軟件可通過寬帶將多個地區或城市的電腦進行實時連接,這樣多個地區的電腦即可實時操作及共享數據,從而實現總部對分店或分公司的統一管理。
【短信管理】:軟件可手動或自動群發短信,并可查詢短信余額,短信收發記錄等。
【輔助管理】:軟件還提供工資管理,加工配送管理,儲值卡管理,內部消息管理等。
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