在辦公室工作的同仁，每天都會舉辦、組織、參與、協調各級各類會議。召開會議就涉及到參加會議人員的排座問題，就餐問題，還有會議代表集體合影留念問題。
一般情況下，我們要事先排定與會或就餐者的座次，但目前的座次表全憑工作人員手工制作，工作繁瑣，容易出錯。參會人員臨時因故不能參會或增加人員，這種情況在會議開始頭一天甚至會前經常發生，工作人員就需要在已經編排好的Excel表格中再插入或刪除人員的姓名，輪番的“復制、粘貼”。如果參會人員多，往往錯一個人，就需要一兩個小時，甚至半天時間才能修改完成，有的甚至來不及修改座次表。
在辦公室十幾年經常從事這種機械重復而又繁瑣無味的工作，使我們萌生了開發一種智能軟件，把我們已經形成并普遍接受的規矩通過計算機程序來完成。
我們基于GIS基礎地理信息系統平臺，采用VC6+GDI的模式，來實現會場和會標自定義、會議座位區域自定義、就座列排多少自定義、就餐接待主題自定義、表格寬窄餐桌大小自定義、姓名橫豎排列自定義、姓名字號大小自定義、過道多少和寬窄自定義、排列優先級自定義、列號排號自定義、備注和頁碼自定義、正反排列自由選擇、A3A416開紙張自由選擇（需根據計算機配備打印機的要求）、紙張橫排豎排自主選擇、個體群體排列自由選擇、座次排列全部自動生成、參會人員、就餐人員和照相人員座次自動生成等等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘，極大地減輕辦公室秘書和會務人員的勞動強度和勞動量，有效提高工作效率，表現出不凡的作用和優越的性能。
目前一般使用的軟件只是把名單通過程序導入到Excel表中，然后人工進行添加內容并修改完善。而秘書智能排座軟件不同于這種Excel制表，您可以直觀地將表格任意移動、修改、調整、設置，其科學性、靈活性、實用性都是其他任何軟件無法比擬的。
秘書智能排座軟件現有16種基本排列方法，交叉使用可延伸出更多的排列方法，只要是目前我們會議需要的，都可以通過秘書智能排座軟件來實現。
秘書智能排座軟件：一鍵幫您解決會議、照相、宴會、考試座位排列、座次安排的全部問題。
會務精靈，秘書必備，快樂工作，白領時尚。
會議考試，宴會照相，只需一點，輕松給力。
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