具體表現如下幾個方面：
1、圖檔被壓縮并加密后存放到數據庫中，提供了極高的安全性，從根本上解決了傳統圖檔系統以共享目錄方式訪問圖檔所引發的安全性缺陷。
2、設計人員即可以輕松方便的隨意瀏覽已經詳細分類的圖檔目錄，也可以有目的性的根據各種查詢條件查詢圖檔目錄，并可以查看圖檔的縮略圖及屬性信息（只能看到和查詢到有權限訪問的那部分內容）。
3、采用“專業范圍”和“圖檔訪問級別”來控制對圖檔內容的訪問，具體來說就是兩句話：①設計人員無權看到自己專業范圍之外的圖檔；②設置人員無權看到自己的圖檔訪問級別之外的圖檔。
4、設計人員在圖檔目錄中找到自己需要的圖檔后，需要管理員的授權才可以下載.確保了圖檔的安全性。
5、可以為不同的類型的圖檔設定不同類型的屬性，并可以實現多個圖檔的批量屬性輸入功能。
6、圖檔文件管理系統實現了了先進的縮略圖預覽技術，可以在不安裝acad和看圖軟件的情況也可以預覽dwg文件（支持acad14-acad2006所有版本）和圖片文件。
7、采用sql數據庫和ftp構架，可以實現局域網和互聯網的操作，真正實現安全可靠的全球圖檔存取和調用。
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