《行政事務管理系統》集成了人員檔案、人員動態、值班執勤、點名考勤、訪客管理、車輛管理、會議管理、物品管理、績效考評管理、工作日志管理、規章管理、發布短信、巡檢督查、文電管理、信息發布、網上辦事、測評投票、電子公告欄、自助(觸屏)操作等近20個子系統。通過融入先進的管理理念和技術手段對各類管理對象實施智能化、精細化、集成化和網絡化管理。智能化:系統可連接指紋或人臉識別設備登記人員出入、考勤、執勤上崗等信息,連接身份證閱讀器登記訪客身份信息,連接條形碼掃描槍登記物品出入庫,連接RFID射頻讀卡器或車牌識別攝像機登記車輛出入場,還可配置門禁控制器、LED顯示屏和觸摸屏等設備,通過軟硬件結合,實現從身份識別、合法性驗證、自動登記到終端信息顯示的無縫智能化管理。精細化:系統緊貼單位管理實際,突出了精細化、人性化設計。如:當人員在位率不足、外出人員超時未歸、車輛未經審批出場、執勤人員脫崗漏崗時,系統可使用聲音或圖形進行實時警報,還可通過短信發布設備將提醒內容發送給相關管理人員,以便及時發現安全隱患漏洞,減少發生事故的機率。集成化:系統集成了行管安全的方方面面內容,把人、車、物、信息、制度這些管理對象集成在一個平臺,便于數據的統一管理和分析利用,克服了以往一些單位運用信息管理系統時存在系統分散、功能零碎、數據不兼容、建設成本高等缺點。模塊化的設計,使得各子系統既能獨立使用,又能融合關聯,可滿足各種類型單位的使用需求。網絡化:系統可當作單機版用于單個基層單位,也可當作網絡版用于多個單位的分布管理。通過建立用戶關系、權限配置和分級管控,進行網上請銷假、網上車輛派遣、在線點名考勤、文電收發、信息發布、網上辦事、巡檢督查等,實現對單位行管安全工作的統一協作管理。
《行政事務管理系統》適合部隊、地方政府機關和企事業單位使用,該系統吸收采納了200余條需求建議,系統經過軍地500余家單位的實際應用,功能不斷優化完善,已具備了較高的推廣應用價值。
系統主界面
系統功能清單
《行政事務管理系統》具有以下主要功能:
(一)人員檔案管理
系統具有其它通用人員信息管理類軟件所具備的基本信息錄入、編輯、查詢、統計等功能,并且增加了數據導入導出、批量信息處理、人員單位變更調整、照片信息、指紋信息、獎懲信息、簡歷信息、家庭成員信息管理等功能。
人員檔案管理界面
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