因此嚴格的訪客或者員工的出入管理制度是必需的,相應的技術手段也必須有效的提升。
而對于一直要求高安全性的部隊,監獄,公檢法機關等,對人員出入的管理應該更加嚴格和規范。
我公司推出守衛者訪客管理系統,完美解決了這些政府機關單位、企事業單位、學校,監獄,部隊等在安全管理方面的問題。產品屬我司自主研發,擁有軟件著作權。守衛者訪客管理系統,所有功能應有盡有,滿足您的一切需求。
這里提供綠色免費版本下載,歡迎使用。守衛者訪客管理系統主要功能特點描述如下:
1.獨有的批量處理技術,支持批量刷身份證登記。支持來團代表登記,其余人免登記。支持預約客戶團一次性進入。組團進入的客戶可單獨離開。
2.多媒體通信功能,支持電話,短信,郵件,視頻,音頻,網絡消息等多種交互方式,方便登記點與被訪問人等進行交互。
3.強大的管控能力,與門禁系統緊密結合,實時下發訪客權限,監控人員出入情況,統計內部人員數量,人員滯留提醒。
4.客戶憑證多樣化,登記成功后支持向客戶發IC卡/ID卡,打印訪客單及條碼,或者直接使用客戶身份證,或者發放單位原有的訪客證。
5.強大的預約審批功能,允許內部員工錄入客戶來訪信息,經領導申批后,流程轉到門衛登記處,來訪人員刷證件后自動提示是否預約,或者從生效預約中查詢選擇。
6.靈活設計的權限管理,系統管理員可靈活配置操作員的權限,控制可使用的菜單及功能。
7.獨創的設備插件模式,自由新增設備支持,與外部其它系統無縫集成,隨時從外部一卡通系統或者人事系統獲取數據資料。
8.原始研發廠家,著作權持有者,支持軟件定制,滿足您的一切需求。
系統功能說明:
系統實現了刷卡自動讀客戶信息,錄入到系統并存儲??膳渲脼槿詣硬僮?,無需人手操作。對于二代身份證以外的其它證件,使用掃描識別技術,也可達到自動錄入的目的。大大節省登記時間,提高來訪登記效率。
一代身份證,二代身份證,駕照,護照,居住證等大量標準證件都可以自動錄入:通過專業的OCR高科技技術,自動識別出證件上的文字。
自動判斷二代身份證真假,對于假的二代身份證不能讀取信息(注意,不能讀取本身可能是證件損壞,未必一定是假證)。
各種證件的原始掃描圖片的保存,可用于事后查看,獲取更多證件相關的信息。
支持一次登記一人,也可支持批量登記(一次刷一批身份證進行登記),還可支持一人登記多人進入實時拍照技術,拍攝現場圖片,可刷卡自動拍照。
打印訪問單,訪問單可以包含條碼,訪客照片,來訪人信息,被訪問人信息,訪問時間,來訪事由等各種信息,格式可以根據客戶要求定制。
軟件可以對來訪客戶的物品進行登記,離開時核對物品情況。
軟件配合設備可以實現車輛自動識別登記,沒有設備則支持手工錄入車牌號碼。
對于已經來訪過的客戶,可以自動聯想客戶信息,支持一鍵查詢客戶來訪歷史。
被訪問人登記了號碼(通常在系統使用前批量導入)后,可以根據電話號碼直接定位到被訪問人,也支持根據被訪問人名稱拼音定位。定位到被訪問人后可自動撥打被訪問人電話號碼。
被訪問人通過安裝客戶端,可以實現確認功能,來訪登記時通過網絡發送強屏通知給被訪問人,被訪問人和登記點進行視頻音頻對話。
來訪確認時,如果被訪問人不在電腦旁邊,可以通過短信發送通知給被訪問人,被訪問人回短信確認是否允許來訪人登記。
無限制的部門層次,支持多級部門,如“微軟中國廣州分公司/研發研發中心/平臺研究部/應用組”,沒有層次數量的限制。
支持黑白名單,可以將被訪問人添加到黑名單,比如通緝犯、小偷、破壞公物者加入到黑名單,黑名單客戶來訪登記時,系統會提示。
支持白名單,即VIP(重要)客戶,如指定“劉德華”為VIP客戶,則當使用劉德華身份證在系統登記時會提示“當前客戶為VIP客戶”,從而提示操作員進行有差別的服務。
提供WEB版本的預約功能,內部員工可以通過網頁登錄后錄入客戶的預約資料,經領導審批后生效。門衛在登記時可從生效預約記錄中選擇,或者客戶刷證件登記時會提示是“已經預約的客戶”。
支持內部人員請假外出功能,請假經審批后生效訪客登記時可以設置預計離開時間,超過指定時間仍然未離開時,系統會自動提醒。對于不同類型的客戶,可以有不同的默認離開時間如果訪客離開超時,系統支持在離開登記時進行提示,可以根據制度進行口頭提醒或者罰款客戶離開但沒有進行離開登記時,根據系統配置下次來訪時系統可以提示,甚至拒絕再次登記軟件支持掃描訪問單上的條形碼進行快速離開登記,自動記錄離開時間,離開門崗位置,操作員信息等,快速方便。
可再次刷訪客身份證離開,可手工選擇記錄標志離開,可批量標志當天所有人員離開。
登記記錄查詢天數限制:為了資料的安全性著想,一般工作人員查詢歷史登記記錄可根據不同單位需要自行設定多個登記點間可以通信,支持多門進出,一門進任意門出菜單權限控制,管理員可對所有人員的權限進行配置,允許的或者禁止菜單或者功能。
查詢訪問歷史記錄,導出為文本或者EXCEL文件,進行存檔或者用于其它系統。
支持巨量的歷史訪問數據存儲,可存儲超過1000萬條歷史記錄。
提供WEB版本的查詢功能,可以通過網頁查詢來訪歷史信息提供WEB版本的身份證資料錄入功能,可以在任意電腦通過網頁及身份證讀卡器采集客戶或者是員工的身份證信息。
支持批量導入組織機構數據,導入人員信息。可以連接外部系統導入數據,或者直接使用外部系統數據。
支持門禁及閘機管理和控制,可以下發員工或者訪客權限到門禁系統和閘機系統,實現刷卡刷身份證或者掃描條碼開門可以監控門禁或者閘機的人員出入情況,實時顯示當前出入人員的信息,內部滯留人員統計信息等
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