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技術(shù)背景:
由于全國(guó)各組織部門所直屬的機(jī)關(guān)、企(事)業(yè)單位的干部人事檔案保管情況不同,多數(shù)單位存在干部檔案數(shù)量較少、安全級(jí)別較高、工作強(qiáng)度大等問(wèn)題。因此為方便保管人員簡(jiǎn)單化、規(guī)范化、低碳化的干部人事檔案管理工作,而專門開(kāi)發(fā)的專業(yè)程度和技術(shù)含量相對(duì)較高的干部人事檔案管理軟件。主要滿足全國(guó)各組織部門、政府機(jī)關(guān)、企(事)業(yè)單位干部人事檔案信息化需要的同時(shí)實(shí)現(xiàn)“少花錢多辦事”,檔案信息化工作中最耗成本的地方就是紙質(zhì)檔案掃描(少則幾十萬(wàn)、多則上百萬(wàn)人民幣),從降低信息化成本的角度出發(fā),本軟件提供了強(qiáng)大的檔案掃描功能,由本單位或下屬單位調(diào)派人員可自行完成,即可以節(jié)省檔案掃描成本,又可以保障檔案安全,同時(shí)每年可以持續(xù)的對(duì)新插入件進(jìn)行掃描和維護(hù),從而達(dá)到國(guó)家統(tǒng)一要求的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)。
軟件特點(diǎn):
1、支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)類型(AccessSQL ServerMySQL);
2、支持多頁(yè)表單設(shè)計(jì)和應(yīng)用;
3、引入人事管理信息群(49個(gè)信息集);
4、支持檔案服務(wù)連接應(yīng)用;
5、支持動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)定義及組合;
6、采用代碼級(jí)軟件換膚技術(shù);
7、可與檔案服務(wù)器、遠(yuǎn)程采集查詢客戶端軟件、web瀏覽器端檔案原文瀏覽組件等,組合構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)版軟件;
8、對(duì)掃描的圖像加入檔案屬性;
9、支持檔案掃描圖像及檔案報(bào)送光盤圖像的加解密(檔案圖像文件安全技術(shù));
10、支持多數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用間的檔案數(shù)據(jù)整體遷移;
11、支持檔案目錄著錄快捷鍵的自定義操作,實(shí)現(xiàn)檔案目錄完全鍵盤操作;
12、支持全國(guó)各省組織部報(bào)送光盤圖像加密格式。
13、支持干部人事電子檔案“高清化”圖像處理。
14.提供IMM和TSF兩種架構(gòu)的鍵盤輸入法鎖定,著錄條目時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)激活用戶鎖定的輸入法。
15.支持TWAIN和WIA兩種掃描驅(qū)動(dòng)接口標(biāo)準(zhǔn),用戶可以在沒(méi)有TWAIN標(biāo)準(zhǔn)接口的操作系統(tǒng)上進(jìn)行掃描
16.支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)多表集級(jí)聯(lián)方式的表單顯示與著錄。
17.支持多頁(yè)表單方式的干部檔案專項(xiàng)審核,并以雙層PDF文件形式完成報(bào)送轉(zhuǎn)遞。
本系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)軟件的專業(yè)程度高、操作難度大等問(wèn)題,以簡(jiǎn)單、直觀的操作方式來(lái)管理檔案,將復(fù)雜的管理邏輯隱藏到后臺(tái)。與傳統(tǒng)軟件相比較,其結(jié)構(gòu)更加靈活,可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況,來(lái)動(dòng)態(tài)的創(chuàng)建所需的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和檔案管理業(yè)務(wù)。方便快捷的掃描、著錄方式使檔案數(shù)據(jù)的采集變得簡(jiǎn)單易行。規(guī)范化的數(shù)據(jù)接口,使保管的檔案數(shù)據(jù)很容易與其它管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。檔案目錄增量打印技術(shù),每年可以給國(guó)家節(jié)省近10億頁(yè)檔案目錄紙。多種數(shù)據(jù)庫(kù)連接支持,摒棄掉傳統(tǒng)單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版本軟件的概念。實(shí)用的PDF文件目錄與干部檔案目錄合二為一的技術(shù),使干部人事檔案的電子版數(shù)據(jù),變得更加直觀、可靠。
本系統(tǒng)主要功能包括:檔案掃描、圖像處理、表單方式著錄、大頭照處理、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)維護(hù)、表單模板設(shè)計(jì)、權(quán)限管理、日志管理、數(shù)據(jù)備份、業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)字典管理、資料庫(kù)管理及檔案相關(guān)目錄的檢索、統(tǒng)計(jì)和打印。
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