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本系統適用于臺球廳|桌球城|棋牌室|臺球城|羽毛球|乒乓球|撞球|棋藝館等娛樂場所。
市場背景:
臺球/撞球/棋藝館使用《商家寶臺球收費計費系統》、臺球管理軟件和棋藝室管理軟件,實現現代化的電腦管理,只需投入很低的成本,即可使規范化桌球城的管理,使崗位定員合理化,加強物資的管理,及節約開支等,阻止了員工的作弊行為,從而降低了經營成本。對客人而言,消費更放心,避免了由于收款員誤算所引起的紛爭。以下將為經營桌球(臺球/撞球/棋藝)娛樂事業的企業制定了一些最基本的目標。
軟件系統功能:
1. 統一價格,杜絕各種亂標價現象 費率設定: 設定不通種類(如:vip房、普通房、小房)的收費 酒水商品設定: 設定在娛樂城銷售的商品(如:煙、酒、飲料、食品等)名稱及價格 時段折扣: 設定每天不同時間段(如:早上、晚上、節假日等)的消費價格。
2. 規范收銀流程--杜絕有人開燈不記錄或收錢不記帳的作弊行為。 電腦收銀流程圖如下: 按金預收: 記錄的預收金額,在消費結算時由電腦自動扣減(根據各個桌球城是否收取開臺按金進行設定)。 開臺計時收臺關燈: 每張球桌(房間)的開關燈由電腦全權負責,所有的開 關燈記錄都保存在電腦中。 酒水記帳: 通過電腦銷售商品,所有商品的銷售記錄都保存在電腦中。 計帳收費: 收銀員必須通過電腦打印結帳單,結算單內容包括:租 臺時間、按金、計算公式、租臺金額、折扣、酒水金額 應收金額、轉臺情況等,所有計算均由電腦自動完成,無須人工干預。
3. 簡化對帳制度 交班結算: 收銀員交班時必須打印出當班時的經營情況,交由老板或財務 進行對帳。 統計查詢: 老板或財務可按時間段或服務員統計現金及銷售物品的累計數量, 然后根據統計數據進行現金和商品的盤點。
4.注意系統安全--限制操作員的操作范圍,加強崗位管理。 操作員權限管理: 限制操作員的操作范圍,明確崗位責任,使操作員容易 掌握操作技巧以減少誤操作的可能性。新手只須通過短時 間的培訓即可快速上崗。 整個系統的全部權限應掌握在老板手中,老板可對管理人 員及工作人員授予相應的權限,權限設置最基本分為:
A.設定基本資料的更改(如:房費及商品酒水的單價,時段折扣等)權限。
B.房間控制權限。
C.計帳收費權限。
D. 查詢統計權限 系統斷電保護功能: 當突然停電或電腦發生意外斷電時,系統自動啟動保護 功能,保存在電腦里的資料不會隨之消失;用戶只需重 新啟動電腦,即可恢復原來狀態。
加強客戶管理--鼓勵客戶消費,保證客流量 “顧客是上帝”是做生意的宗旨,客流量的多少是娛樂事業成敗的關鍵。
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