技術背景：
由于干部人事檔案組織架構方面的特殊性，其檔案材料隨著時間的推移而不斷遞增加，因此檔案材料目錄幾乎每個干部每年都要被更新替換。按每個干部平均10頁目錄紙來計算，全國將近4000萬干部，也就是說每年僅替換掉的目錄紙將近4億頁。不僅僅是干部，全國約8000萬黨員，另外各大企業中的職工也有相應的職工檔案，這樣計算起來每年用于檔案目錄替換的紙張將會更多，可以說是每年消耗掉了一片森林。
為了解決這個問題，減少紙張頻繁替換的浪費，我公司專門設計了人事檔案目錄增量打印軟件。也就是說，在檔案目錄首次打印時，預留出一些空白目錄行，來年插入新材料后，在原有檔案目錄紙的基礎上，只打印新加入檔案材料的目錄行。這樣一來，該頁目錄紙將不需要被替換，便增加了新的檔案材料目錄，同時也減少了目錄紙重新裁切、打孔等裝訂工序。
產品特點：
本系統解決了傳統軟件的專業程度高、操作難度大等問題，以簡單、直觀的著錄表單方式來管理檔案目錄，將復雜的數據處理、存儲和轉換邏輯隱藏到后臺。靈活的底層數據結構設計，用戶可自行維護，以此來面對未來指導部門制定的新的標準及規范。本軟件系統采用大家熟知的Excel表單式風格，用戶可以快速的閱讀和修改目錄內容，同時也可以為該條目錄設置增量標引，以備年底批量增量打印。
技術指標：
1、支持最新 A4 幅面檔案目錄打印標準，同時兼容16開標準；
2、支持底層數據庫結構的動態維護，可隨時更新底層數據庫字段結構；
3、支持組織機構的動態維護，可同時管理維護多單位、多部門的檔案材料；
4、支持檔案十大分類的動態維護，滿足上級部門隨時對十大分類的重新規劃；
5、支持缺少材料形成日期的檔案目錄著錄；
6、支持IMM和TSF兩種架構的鍵盤輸入法鎖定，著錄條目時系統自動激活用戶鎖定的輸入法；
7、支持檔案目錄著錄快捷鍵的自定義操作，實現檔案目錄完全鍵盤操作；
8、支持人事信息和材料目錄的Excel文件導入導出，可直接導入歷史數據；
9、支持透明窗口方式的檔案材料目錄的瀏覽及打印，便于查檔人員的調閱與摘抄；
10、支持增量目錄打印功能，避免重復勞動，減少紙張浪費；
11、支持第三方軟件數據的批量導入，同時免費開發數據導入接口程序；
12、完全單機使用的桌面軟件，沒有任何網絡動作，適用于保密安全級別要求較高的單位；
13、全面兼容Win7、Win8操作系統應用。
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