本軟件是一套專門針對大中型企事業單位、政府機關等需要對員工信息、員工證件、員工考勤、固定資產進行管理的單位而開發的綠色智能管理軟件,軟件結合目前內勤事務管理的工作特點,以易用性、適用性為宗旨,全面、高效地進行辦公事務管理的系統。
本軟件的最大特點就是簡單適用、功能強大。用戶無需具備很高的電腦知識,簡單指點就可熟練使用本系統。信息采集除非必須鍵盤輸入,全部實現智能導入、鼠標點選錄入。最大程度的提高了工作效率。
二 軟件功能:
1 員工及證件卡牌管理:對員工的姓名、身份證號碼、部門、職務、文化程度、聯系方式以及卡牌的基本信息的管理,可以智能導入身份證讀卡器讀取的身份證信息。自動生成規范格式的身份證復印件。可以現場拍照。自動生成廠牌、胸卡等。
2 員工考勤管理:自動創建月考勤簿、智能錄入假別、成批設置假別、自動統計假別數、自動生成報表,全方位的查詢功能,界面直觀、簡潔。
3 固定資產管理:對本單位各部門的固定資產進行了全方位的管理,包括國定資產的基本信息、使用信息等,可以對國定資產現場拍照或屏幕截圖,自動生成“設備臺賬”。
4 身份驗證:驗證人員的身份證是否合法以及人員的地址、性別、出生年月。
5 自動備份和恢復數據庫的功能:隨時隨地備份或恢復數據庫,保障了系統的安全。
6 照片的處理功能:提供了視頻拍照以及單張一寸照片的生成和多張照片統一處理功能。
7 其它功能:權限設置功能、口令修改功能、記事本和計算器功能。
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